1.選擇有利的時機
體面地辭退員工的第一種方法是學會選擇有利的時機。一般來說,員工被辭退之后在心理上都有一個從無法接受到逐漸接受的發展過程,剛聽到被辭退的消息時,員工的心理反應是相當強烈的。但是,在以后的幾天時間乃至一個月之內,員工的心理沖突就會慢慢地化解,逐漸轉向對自己的指責。這正像俗話所說的“時間是治療心靈痛苦的最好良藥”。
◆掌握員工的特殊資料
在選擇有利的時機時,掌握員工的特殊資料是第一個需要特別關注的因素。即具體考察員工收到被辭退通知單的那天是不是他的某個重大節日,比如他的生日、他的結婚紀念日等等。如果你恰好選擇了那樣特殊的日子,將很容易引發較大的矛盾沖突,會對員工的心理造成很大的傷害和刺激。所以,在做離職員工管理的時候,要考查清楚員工的生日(包括陽歷和陰歷)。總之,要設法拿到員工的特殊資料,根據資料來安排發放辭退通知單的最合適的時間。
◆充分考慮一般公司的季節性波動
公司的產品隨著季節而波動,員工找工作也是隨著季節波動的,每年的12月份絕對不是找工作的好時間,而1~3月份或2~4月份相對來說是找工作的好時機。所以,當你決定讓某個員工離職時,最好選在比較好找工作的時間通知他,這樣可以讓這位員工有希望找到其它工作,不至于影響到他的正常生活。
2.暗示其辭職
所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經理或部門經理通過舉出員工工作中犯過的錯誤,對將要被辭的員工進行猛烈的抨擊的方式來“暗示”其承認錯誤,主動辭職。這種方式不是“暗示”辭職的正確方式,“暗示”辭職是指如果相同的錯誤一位員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯誤時你對他和氣地指出并且制定了考核標準,如果再犯,那么他自己也會覺得很不好意思,自己就會主動辭職了。
實際上,經常也會有這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示,但是依然不辭職。這是一種很正常的現象,因為他可能一直沒有找到一份新工作,而跳槽對他來說意味著很大的風險性。這時,作為人力資源部經理就要設法與該員工做好溝通了。
3.讓別人“挖走”他(她)
體面解雇員工的第三種方法就是設法讓別人“挖走”該員工,特別是一些高層員工。
高層員工的工資相對比較高,知名度比較大,針對現在**公司非常活躍的情況,你可以向**公司推薦。同時,可以請**公司打電話給這位員工,要求其寄一份簡歷。這樣,可以讓該員工意識到自己的機會來臨,減少員工被辭退時的痛苦。通過你和**公司的合作,很體面地為被辭員工保留了面子。
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