1、收到客戶正式海運出口委托書后,將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤,其會以書面形式與客戶確認訂艙,同時通知客戶船名、航次、提單號、預計開航日、集港日、結關日及我司港口辦事處聯系方式。
2、我司與客戶確認裝箱方式,如確認港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時間;如確認工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報關單據(明細如下)傳真至我司以確認所有單據是否完整正確,待確認后應盡快(最晚在結關日前2天)將單據快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報關所需單據:
A、出口報關委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)
B、商業發票(正本)
C、貨物裝箱單(正本)
D、報關單(正本)
E、出口收匯核銷單(正本)(海關將連同報關單一并退回)
F、發貨人在當地海關注冊的備案號(十位編碼)
G、貿易合同副本
H、核銷人員IC卡正反面復印件(適用于從新港發貨的北京客戶)
I、商檢通關單(如委托我司辦理商檢換單,則需提供商檢換單憑證)
J、報檢委托書(如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸)
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件,待開船后按客戶確認內容出具正本提單。
5、開船當日或次日我司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認,一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關規定時間內向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯報關單,及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
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