合同條款不要求雙方自行書寫,但必須親自簽字或蓋章。簽字人應當是當事人本人,或者單位的法定代表人、負責人,或者被授權部門的負責人、代理人。對于后者,更為謹慎的方法是簽字人提交一份書面的法人授權書
法人授權書應包括以下內容:被授權人的基本信息、明確的授權范圍、,包括授權的時間范圍和對象、授權人或被授權單位的印章或法定代表人的簽名、授權日期等。印章應與合同主題一致。通常,合同當事人欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行和主體的確定帶來不必要的麻煩
分行可以以自己的名義簽訂合同,但單位的內部組織不同
簽訂合同時最謹慎的方法是簽標簽
,最好使用藍色和黑色墨水,以便于區分是否為原件。有些締約方使用碳素油墨,這有利于長期保存。對于一般合同,不存在這樣的問題。當難以區分正本和副本時,真正的麻煩在于蓋章時應加蓋十字繡。如果雙方以合同書的形式訂立合同,則應在雙方簽字或蓋章時確定。因此,沒有必要在合同上簽字蓋章來確定,只是其中之一。一般來說,訂立合同時,雙方應同時簽字和蓋章。雖然沒有必要,但應該說是有益無害的。簽字人無權代表或代表時,印章不影響合同的訂立
投標文件和投標函的封面或扉頁未加蓋投標人印章;未經法定代表人或者其委托代理人簽字或者蓋章的;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標文件提交的授權書原件是一個常規錯誤,在密封文件之前必須仔細檢查
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