該文件要求,用人單位應當在勞動者的第一個工作日之前與其訂立勞動合同,并應在30日內辦理勞動合同登記備案手續。登記備案的勞動合同應當進行鑒證,鑒證機構應審查勞動合同的真實性與合法性。初次辦理勞動合同登記備案的,應提供營業執照副本或有關登記證副本、錄用備案花名冊、招用人員勞動合同備案花名冊、用人單位信息登記表及經鑒證的勞動合同文本。其中,是法人單位的,應同時提供法定代表人身份證明;不是法人單位的,應同時提供其主要負責人的身份證明和上級主管單位的授權委托書;新簽、變更或中止勞動合同的,應提供《勞動用工登記證》、原勞動合同備案花名冊、招用人員勞動合同備案花名冊或勞動合同變更花名冊、經鑒證的新簽勞動合同或勞動合同中止證明書;解除或終止勞動合同的,應提供《勞動用工登記證》、原勞動合同登記備案花名冊、勞動合同解除花名冊、勞動合同解除證明書。《勞動合同用工登記證》與勞動合同登記備案花名冊均一式兩份,由勞動合同管理部門與用人單位各持一份,并妥善保管;同時應將勞動合同信息錄入微機,實行動態管理。勞動合同登記備案后,用人單位應在五日內將勞動合同送交勞動者保存一份,并由勞動者本人簽收。
該文件還規定:駐市內的用人單位可以到市、區或街道勞動合同管理部門辦理登記備案,駐三縣的用人單位可以到所在縣勞動合同管理部門辦理。
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