公民申請了專利之后除了自己使用以外還可以用來借給有需要的人利用并收取一定的費用，但是對方想要合法地使用此項專利就必須要和專利的所有者簽訂相應的實施許可合同，而這份合同還需要到有關部門進行備案才會被允許。那么，專利實施許可合同備案證明原件是否需要？

一、專利實施許可合同備案證明原件是否需要？

一般專利實施許可合同備案都只需要證明的復印件而不是原件。

辦理專利實施許可合同備案需提交的材料(一式一份)

(一)專利實施許可合同備案申請表

在該表格填寫中，應注意以下內容：

1.許可專利信息

當事人應當在“許可專利”一欄中清楚、準確、完整的填寫專利實施許可合同中的全部專利的發明名稱和專利號。

許可專利超過3項的，當事人可以基于表格的樣式，增加行數以填寫多出來的專利號。當事人可以在第一頁的“許可專利”一欄中續接增加行數，也可以增加附頁。當事人增加附頁的，應當在附頁上加蓋許可雙方當事人的簽字或簽章，也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

2.許可方、被許可信息

許可方可以是專利權人或申請人,也可以是有權授予許可的其他權利人,如果許可人不是專利權人或申請人,需提交相應的有權授予許可的證明文件。

許可方或被許可方有多個的，當事人可以基于表格的樣式，增加行數以填寫多出的許可方或被許可方。當事人可以在第一頁的“許可方”或“被許可方”一欄中續接增加行數，也可以增加附頁。當事人增加附頁的，應當在附頁上加蓋雙方的簽字或簽章，也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

3.代理人信息

許可雙方當事人為國內單位或個人的，可以委托一名具有獨立民事權利和民事責任能力的自然人辦理合同備案手續;也可以委托依法設立的專利代理機構辦理合同備案手續。許可一方當事人或雙方當事人為外國人、外國法人或外國非法人機構的，必須委托依法設立的專利代理機構辦理合同備案手續。中國香港、中國澳門、中國臺灣的當事人，參照外國人辦理合同備案手續。

4.合同信息

“合同信息”一欄涉及“許可種類”“專利許可地域范圍”“使用費用”“支付方式”“生效日期”“終止日期”等具體信息的填寫，當事人所填合同信息應當與附具的專利實施許可合同信息一致。

(1)“許可種類”的填寫。備案并且公示的許可類型包括：獨占許可、排他許可和普通許可三類。其中這三種許可類型中的任何兩種類型，不能同時存在。另外，許可實踐活動中存在分許可和交叉許可的情形，但是這兩種許可不能作為備案并且公示的許可類型。

(2)“專利許可地域范圍”主要指許可地域范圍，因專利權具有地域性，該范圍不得超出中國。

(3)“生效日期”“終止日期”的填寫。應當與合同中的生效日和終止日一致。專利許可時間最長不得超過專利權屆滿日。

5.許可方聲明

許可方對于“專利實施許可合同符合《專利實施許可合同備案辦法》相關規定”和“不存在違反專利法第15條相關規定的情形”必須勾選。

(二)專利實施許可合同

當事人辦理專利實施許可合同備案手續的，應當提交專利實施許可合同。該合同應當為原件，當事人無法提交原件的，可以提交經公證機構公證的復印件。

1.專利實施許可合同應當包含以下內容

(1)當事人的姓名或者名稱、地址，當事人在申請表中所填寫的許可方、被許可方名稱，在材料中所附具的當事人身份證明材料，應當以合同中的相應名稱為依據，并保持與合同中約定的一致。

(2)合同中應當準確、完整的寫明實施許可專利的名稱、專利號、申請日、授權公告日。

(3)實施許可的種類和期限

2.專利實施許可合同文件生效超過3個月的應當附當事人雙方簽署的合同依然有效的聲明。

(三)雙方當事人身份證明材料復印件并蓋公章

(四)委托書及被委托人身份證明材料

雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號、委托事項、委托權限、委托日期。委托書中需要有委托人和被委托人簽章或簽字。當事人提交委托書的同時，還應當提交被委托人的身份證明材料。

(五)其他需要提供的材料

中國單位或個人向外許可專利的，辦理許可合同備案手續時需提交商務部門出具的技術進出口登記證或技術進出口許可證。

四、辦理合同備案的部門及辦理時限

(一)專利實施許可合同雙方涉及外國人、外國企業或外國其他組織的，當事人應當到國家知識產權局專利局初審部專利事務服務處辦理備案。我國香港、澳門和臺灣地區的當事人參照涉外當事人規則辦理。

(二)專利實施許可合同備案雙方皆為國內個人或單位的，當事人可到國家知識產權局專利局昆明代辦處辦理，也可到國家知識產權局專利局初審部專利事務服務處辦理。

(三)提交的材料符合備案條件的，7個工作日完成備案，并出具《專利實施許可合同備案證明》。

專利實施許可合同備案證明原件是否需要？總之，專利被他人合法使用所簽訂的合同進行備案的時候需要提交的材料之中并沒有強制性的包含證明原件，一般情況下都只要求提供證明的復印件即可。如果對以上文章中的備案程序有其他疑惑，歡迎主動咨詢。

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