集體合同的簽訂應建立在集體協(xié)商的基礎上。集體協(xié)商是指企業(yè)工會或職工代表與相應的企業(yè)代表，為簽訂集體合同進行商談的行為。集體協(xié)商應遵守法律、法規(guī)的規(guī)定和平等、合作的原則。

集體協(xié)商的內(nèi)容、時間、地點應由雙方共同商定。在不違反有關保密規(guī)定和不涉及企業(yè)商業(yè)秘密的前提下，協(xié)商雙方有義務向?qū)Ψ教峁┡c集體協(xié)商有關的情況或資料。

集體合同的期限為一至三年，在集體合同規(guī)定的期限內(nèi)，雙方代表可對集體合同履行情況進行檢查。由于簽訂集體合同的環(huán)境和條件發(fā)生變化，致使集體合同難以履行時，集體合同任何一方均可提出變更或解除集體合同的要求。一方提出變更或修訂或解除集體合同時，另一方應給予答復，并在七天內(nèi)雙方進行協(xié)商.

簽訂程序如下：

一、確立集體協(xié)商雙方代表。

1、集體協(xié)商代表每方為三至十名，雙方人數(shù)對等，并各確定一名首席代表。職工一方由工會代表;未建立工會的企業(yè)由職工民主推舉代表，并須得到半數(shù)以上職工同意。已建立工會的工會首席代表不是工會主席的，應由工會主席書面委托;企業(yè)首席代表由其法定代表人擔任或指派。

2、區(qū)域性集體合同由工會聯(lián)合會代表轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的員工與村企業(yè)管理組織(如：工業(yè)總廠、工業(yè)總公司、經(jīng)濟聯(lián)合社、經(jīng)濟總公司)企業(yè)授權(quán)委托的代表組織，(如：外資、私營行業(yè)、企業(yè)家協(xié)會等)進行協(xié)商;沒有區(qū)域經(jīng)濟管理組織的，由區(qū)域工會聯(lián)合會主席代表轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的員工與逐個企業(yè)經(jīng)營者或企業(yè)授權(quán)委托的代表進行協(xié)商。

二、擬定集體合同草案。

簽訂集體合同之前工會應當收集職工和企業(yè)有關部門的意見，單獨或與企業(yè)共同擬定集體合同草案。擬定草案參照有關法律、法規(guī)和政策，同行業(yè)和具有可比性企業(yè)的勞動標準，集體合同范本和其它與簽訂集體合同相關資料等。

三、雙方代表平等協(xié)商，達成共識。

四、審議通過，雙方首席代表簽字確認。

1、將雙方協(xié)商達成一致的集體合同草案文本提交職工代表大會或全體職工審議，工會代表就草案的產(chǎn)生過程，主要勞動標準條件的確定依據(jù)及各自承擔的主要義務作出說明。審議通過后，由企業(yè)法定代表人與企業(yè)工會主席簽字。

2、區(qū)域性由工會聯(lián)合會主席代表轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的員工與企業(yè)管理組織或企業(yè)授權(quán)委托的代表組織簽訂;沒有區(qū)域經(jīng)濟管理組織的，由區(qū)域工會聯(lián)合會主席與轄區(qū)內(nèi)逐個企業(yè)經(jīng)營者或企業(yè)授權(quán)委托的代表進行簽訂。

五、報送、審查、公布。

1、集體合同簽訂后，在7日內(nèi)將集體合同書一式三份、《集體合同送審表》、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、工會主席任職批復件、區(qū)域性集體合同企業(yè)覆蓋企業(yè)名錄報送當?shù)貏趧有姓芾聿块T審查登記。

2、勞動行政部門自收到集體合同書之日起(以簽收日期為準)15日內(nèi)，未提出異議的，將《集體合同審核意見書》送回報送單位。

3、集體合同一經(jīng)勞動行政部門審核同意，企業(yè)應在集體合同生效之日起10日內(nèi)向全體職工公布;區(qū)域性集體合同要印發(fā)到被覆蓋的所有企業(yè)公布實施。

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