1，明確合同各方的主體資格及主體信息

在商品交易時，首先應當明確的是，你在跟誰打交道，究竟是個人、個體工商戶、合伙組織還是有限責任公司。如果是跟個人進行交易，起碼要知道這個人的名字，特別是初次交易的，需發貨后方能回收貨款且交易金額較大的，最好要留存該人的身份證的復印件以備查。如果交易的對方是公司，那么簽訂合同的主體就不是具體的經辦人，而是公司，合同上僅僅有經辦人的簽名還不夠，還需要加蓋公司公章。

我的一家磁具生產、銷售顧問單位，在蘇州開有很多直營及加盟門店。其中一家門店將價值五萬余元的瓷磚銷售給吳江一個裝修別墅的業主。磁具店知道送貨地址，關于購買瓷磚的人，只知道姓王，在發貨單上，寫的收貨人是“王老板”，而該別墅的登記業主并非是這個王老板。在支付兩萬多元的貨款后，購貨方就再也沒有支付貨款。后，公司準備訴諸法律，但由于證據不足且合同主體不確定等原因，最終無法提起訴訟，三萬余元的貨款就打了水漂。

2，商品的品牌、品名、規格、貨號及訂貨的數量要約定明確。

現代社會產品類型十分豐富，同一種規格、用途的產品，都有很多同類型的替代品。比如，一個三百五十毫升的保溫水杯，會有數百上千計的類似產品;又比如，需要買螺紋鋼筋，同一個直徑的鋼筋的彎曲度、拉伸度等規格參數，由于生產的廠家不同，導致質量相差很大。因此，在產品交易時，要對產品的品牌及規格約定明確，這樣，以免以次充好、以假充真的情況發生。

3，關于價格的約定要明確。

商品交易中，應當明確產品的報價都包含哪些內容，比如是否包含稅金、是否包含運費、是否包含安裝人工及安裝配件的費用、是否包含其他增值服務費用等等。

根據通常理解，賣方的報價是包含稅金的。但是，這并非是所有交易都遵循的慣例。所以，在商談價格的時候，盡量對報價是否包含稅金約定清楚，以免糾紛。

另外，關于運費是否包含在約定的單價中也應當約定明確。例如，賣方是否負責送貨，如果送貨，運費由哪方承擔。2012年9月，深圳某公司與蘇州一公司進行交易的時候，就運費由哪方支付發生了爭議。在以往交易中，運費是在貨到后由雙方協商再確定由哪方支付，但最后一次交易，因為賣方沒有及時發貨，轉而用航空運輸，使運費增加了近三倍，所以，雙方就該筆運費由哪方支付一直僵持不下。如果雙方事先約定明確，就不會有類似的爭議發生。

4，關于合同各方的權利、義務以及合同履行期限，應當約定明確。

給有些公司修改合同的時候，我發現一些合同條款約定的相當簡單，連合同雙方基本的權利義務都沒有。一旦出現糾紛，這樣的合同就給合同一方推諉責任創造了機會。所以，在簽訂重要合同時，應當結合合同標的特性及合同履行中可能涉及的方方面面，就各方的權利及義務盡可能的詳細約定。

在開頭講到的蘇州某實業公司工礦產品銷售一案中，購銷合同約定，款到后發貨，這便是就權利及義務一個最簡單的約定。買方有先付款的義務，在賣方未收到買方支付的貨款前，賣方可以拒絕買方的發貨要求。如買方未按約定時間支付貨款，則屬于買方違約。這里僅僅是舉了這樣一個小例子，在實踐中，權利與義務的內容要復雜的多。

5，合同的違約責任及賠償標準應當約定明確。

一些不規范的合同中，關于違約責任的表述也許就一句話“如一方違約，違約方應賠償守約方的一切損失”。關于損失，如何界定?出現糾紛，雙方就會互相扯皮。在簽訂合同時，不要怕動腦筋，要多想想類似的合同在履行過程中，已經出現過怎么樣的糾紛或者容易出現什么樣的糾紛，再確定違約的情形及違約責任的承擔方式。

違約分為一般違約、根本違約，對待不同類型的違約，違約責任的標準也應當區別對待。比如，甲方向乙方訂購了一萬本記事本，按照約定，乙方應當一次性將一萬本記事本交付給甲方，但由于乙方的上游供貨鏈出現問題，乙方只能暫時向甲方交付五千本，剩下的五千本要第二次交貨。類似于這樣的情況，就不一定屬于根本性違約;如果因乙方問題，導致所有的記事本都不能及時交貨，則有可能涉及根本違約。所以根據不同的情況，應當對違約責任的承擔方式分情形約定。例如遲延交貨可以要求對方按日支付遲延交貨違約金;當根本無法交貨時，則可以要求解除合同，并且要求對方賠償損失等。

關于損失如何賠償，也應當在合同中明確，比如損失是僅賠償直接損失，還是要賠償一切直接、間接損失等，都應當事先考慮到。