具有法律效力的保證書怎么寫
1、文本結(jié)構(gòu)
可依次由標(biāo)題、啟語、正文、結(jié)語、署名、日期六部分組成:
標(biāo)題:或以文種“保證書”為題;或由事由+文種“保證書”組成,如“廉潔自律保證書”;或由單位名稱+事由+文種“保證書”組成,如“××市××局領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律保證書”。
啟語:說明簽署保證書的目的,表達(dá)作出保證的意愿,用“我鄭重保證”、“我向……作以下保證”一類語句引出正文。
正文:其內(nèi)容主要是作出具體的保證,大多采用分條式寫法。
結(jié)語:是一些表態(tài)性語句。
署名:是保證人的簽署。保證人是單位的,先寫單位全稱,加蓋單位印章;后由主要負(fù)責(zé)人簽署,或蓋上其簽名章。保證人是集體的,先寫上集體名稱,后由該集體內(nèi)所有成員一一簽署,或由該集體主要負(fù)責(zé)人簽署。保證人是個人的,由個人簽署,簽上姓名。
日期是簽署之日,年、月、日齊全,規(guī)范書寫。
2、寫作方法
首先把標(biāo)題寫清楚。根據(jù)保證的情況,要通過標(biāo)題能大體體現(xiàn)出來。比如寫個人從業(yè)資格和工作等的保證書,標(biāo)題可以寫“個人從業(yè)資格保證書”。如果是電子版的,字號要加粗,盡量選擇一號或二號字體,字體選黑體,格式要居中,再加上書號。
其次是稱謂。與標(biāo)題隔一行寫,要禮貌的寫上尊敬的xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo),要頂格寫,在最后加上冒號。如果是電子版的,字體一般是仿宋或宋體,字號三號字比較好,不用加粗。
然后寫正文。在稱謂的隔一行寫,首行縮進(jìn)2個字符。要寫清楚本人于何年何月何日開始從事xxx工作,以及何時取得相應(yīng)的資格證書,到達(dá)國家或省市的什么級別,還有已經(jīng)從業(yè)多長時間。最后說一下對這項工作的態(tài)度,保證嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工作。對于電子版的,正文字體一般是仿宋或宋體,字號三號。
最后寫正文的結(jié)尾。必須要寫上請xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。這是保證書的格式。如果是電子版字體、字號同正文一樣。這個結(jié)尾要在正文后另起一行寫,這樣顯得很重視。
在保證書的最后,必須寫上保證人的姓名以及寫保證書的年月日。電子版的字體、字號同正文一樣。保證人姓名要和正文有兩行的距離。
3、寫作要求
其一,保證書是簽署人內(nèi)心真實意愿的表示,忌搞形式、走過場,忌出于無奈。
其二,保證書的內(nèi)容要有針對性、概括性、可行性,要突出重點,要簡明扼要。
其三,保證書本身雖無法律效力,但有約束作用,簽下保證書,就得考驗誠信。
保證書生效的條件
保證書實際上是合同的一種,當(dāng)然具有法律效力,但是,有效的保證書必須同時滿足以下三個條件:
1、是當(dāng)事人真實意愿的反映。保證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人內(nèi)心真實意思的表達(dá),不能被強迫或威脅或利誘、欺騙等。
2、沒有違反相關(guān)法律規(guī)定;保證書的內(nèi)容必須合乎法律的規(guī)定,不能違反法律或行政法規(guī)的禁止性規(guī)定,否則可能導(dǎo)致保證書無效。
3、沒有侵犯他人利益。保證人只能基于自己有權(quán)處分的物進(jìn)行處分,而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
總而言之,保證書有無法律效力主要依據(jù)保證書是否具備以上三個條件。當(dāng)然,在實踐中,只有是當(dāng)事人真實意愿的表達(dá),且沒有違法法律相關(guān)規(guī)定和沒有侵犯他人利益的保證書才算有效,才會受到法律的保護(hù)。
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