1數(shù)據(jù)電文的原件的規(guī)定

聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》第8條對(duì)數(shù)據(jù)電文的原件的規(guī)定：

“(1)如果法律要求信息須以其原始形式展現(xiàn)或留存，倘若情況如下，則一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文即滿(mǎn)足了該項(xiàng)要求：(a)有辦法可靠地保證自信息初次以其完成形式生成，作為一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文或充當(dāng)其他用途之時(shí)起，該信息保持了完整性;(b)如要求將信息展現(xiàn)，可將該信息示給察看信息的人。

(2)無(wú)論本條第(1)款所述要求是否采取一項(xiàng)義務(wù)的形式，也無(wú)論法律是不是僅僅規(guī)定了不以原始形式展現(xiàn)或留存信息的后果，該款均將適用。

(3)為本條第(1)款(b)項(xiàng)的目的(a)評(píng)定完整性的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是，除加上背書(shū)及在通常傳遞、儲(chǔ)存和顯示中所發(fā)生的任何變動(dòng)之外，有關(guān)信息是否保持完整，未經(jīng)改變;和(b)應(yīng)根據(jù)生成信息的目的，并參照所有相關(guān)情況來(lái)評(píng)定所要求的可靠性標(biāo)準(zhǔn)。”

2對(duì)Email、傳真和PDF文件原件的分析

Email的原件通常直接在電腦中生成，直接以電子形式保存在電腦中或在線郵箱內(nèi)。信息形成后難以保持完整性，任何一方都可對(duì)此信息加以修改。

傳真合同：發(fā)件人先書(shū)面起草合同蓋章而形成原件，通過(guò)傳真機(jī)傳到對(duì)方后，在收件人處形成一份復(fù)制件，收件人在此復(fù)制件上蓋章，又回傳到發(fā)件人處。從傳真合同的簽約過(guò)程，可以看出傳真合同在發(fā)件人和收件人各方分別有一份原件和一份復(fù)制件。由于復(fù)制件可以修改，在雙方的原件不同的情況下，法官常常對(duì)傳真合同的真實(shí)性不予認(rèn)定。

PDF合同：發(fā)件人先書(shū)面起草合同蓋章而形成原件，掃描成PDF彩色圖形文件后email給對(duì)方;收件人將此PDF文件打印成復(fù)制件，并在此復(fù)制件上蓋章，再掃描成PDF彩色圖形文件后email給發(fā)件人。從PDF合同的簽約過(guò)程，可以看出在發(fā)件人和收件人各方分別有一份書(shū)面原件和兩份PDF電子原件。該P(yáng)DF合同先作為書(shū)面文件起草，在蓋章后掃描成PDF圖形文件的情況下，該圖形文件保持了完整性，即保持原來(lái)生成的狀態(tài)，較難修改;同時(shí)兩份PDF文件為合同雙方共有，都可以被演示。此兩份PDF圖形文件均符合完整性標(biāo)準(zhǔn)，信息保存完整較難改動(dòng)。

3電子合同的保全

文件以紙質(zhì)和電子兩種形式存在時(shí)其內(nèi)容常有所不同，因此電子版本的原件必須妥善保管。

合同當(dāng)事人必須在電子合同中約定電子合同的簽訂方式，那些文件視為原件，并作為處理雙方合同爭(zhēng)議的依據(jù)。