公司年終股東會(huì)議的基本內(nèi)容有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 661人看過

一、公司年終股東會(huì)議的基本內(nèi)容有哪些?

1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、真實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

二、股東大會(huì)的類型

1、年度股東大會(huì)

股東大會(huì)定期會(huì)議又稱為股東大會(huì)年會(huì),一般每年召開一次,通常是在每一會(huì)計(jì)年度終結(jié)的6個(gè)月內(nèi)召開。由于股東大會(huì)定期大會(huì)的召開大都為法律的強(qiáng)制,所以世界各國一般不對(duì)該會(huì)議的召集條件做出具體規(guī)定。

年度大會(huì)內(nèi)容包括:審查董事會(huì)監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告、審查公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,審查分紅方案,以及其他股東大會(huì)的常規(guī)事項(xiàng),如選舉董事,變更公司章程,討論增加或者減少公司資本等等。

2、臨時(shí)股東大會(huì)

股東大會(huì)臨時(shí)會(huì)議通常是由于發(fā)生了涉及公司及股東利益的重大事項(xiàng),無法等到股東大會(huì)年會(huì)召開而臨時(shí)召集的股東會(huì)議。

關(guān)于臨時(shí)股東大會(huì)的召集條件,世界大致有三種立法體例:列舉式、抽象式和結(jié)合式。

我國采取的是列舉式,《公司法》第100條規(guī)定,有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):

(一)董事人數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);

(二)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí);

(三)單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);

(四)董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);

(五)監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);

(六)公司章程規(guī)定的其他情形。

年終股東會(huì)議應(yīng)該算是比較重要的一項(xiàng)會(huì)議了,因?yàn)樵谀杲K股東會(huì)議上一般都會(huì)核算本年度公司的負(fù)債和盈利情況,甚至于是制定來年公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),一般來說各位股東都會(huì)出席年終股東會(huì)議的,但對(duì)股東會(huì)議的記錄是由專門的工作人員完成的。



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