一、與分公司簽訂合同需要注意什么?
一般而言,分公司在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營合同,基本上都是有效的。因此,在與分公司簽訂相關(guān)合同時(shí),作為合同相對(duì)方,一定要審查分公司的總公司對(duì)其出具的授權(quán)委托書,明白總公司是否授權(quán)其對(duì)外簽訂合同,以及授權(quán)的額度。
到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性。核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托,查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信、合同書。另外還要注意:
1、合同的簽訂日期和生效日期:生效日期有明確規(guī)定的,其日期不得早于合同的簽訂日期;沒有明確規(guī)定的,應(yīng)注明在雙方簽字蓋章后生效,且合同任何一方都必須簽署日期。
2、業(yè)務(wù)資質(zhì)證明:每份合同都應(yīng)附上對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照副本。副本須為最新年檢并且為原件復(fù)印,再復(fù)印無效。需要提供相關(guān)交易資質(zhì),如物質(zhì)供應(yīng)方銷售許可證,代理權(quán)證明等,相關(guān)要求如營業(yè)執(zhí)照副本。
3、簽署人資格確認(rèn):簽署人為營業(yè)執(zhí)照注明的法人代表的,可直接簽字或蓋章;簽署人為非法人代表的,應(yīng)取得法人或法人代表的授權(quán)書正本,方可代表合同方簽字,否則無效。一次性長期授權(quán)的,可以提供相關(guān)授權(quán)的復(fù)印件。
二、分公司和總公司之間的區(qū)別有哪些?
1、分公司不是獨(dú)立的法人,總公司是獨(dú)立的法人。分公司是法人的派出機(jī)構(gòu),不能獨(dú)立地享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
2、分公司經(jīng)營所得屬于總公司,而不屬于分公司自有。
3、分公司對(duì)外所欠債務(wù)和法律責(zé)任也歸屬于總公司,不能自行獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,所發(fā)生的債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)由總公司承擔(dān)。
4、分公司可以在總公司的授權(quán)范圍內(nèi)以自已的名義開展業(yè)務(wù)活動(dòng),或代表公司進(jìn)行訴訟。這是分公司和總公司內(nèi)部職能部門的區(qū)別。
綜上所述,現(xiàn)在很多大型公司都設(shè)立諸多分公司,貿(mào)易伙伴和分公司可以簽訂合同,在簽合同之前,需要明確分公司的資質(zhì),可以到工商局查閱。如果分公司簽訂合同要經(jīng)總公司授權(quán),則需要看的授權(quán)書。與分公司簽訂合同里面,應(yīng)該寫清違約責(zé)任條款,違約由分公司和總公司共同承擔(dān)。
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