為了經(jīng)濟(jì)管理的需要,企業(yè)單位內(nèi)部的關(guān)系是較為復(fù)雜的,不同的職員需要通過(guò)不同的方式進(jìn)行產(chǎn)生。董事會(huì)秘書以及董事,都是企業(yè)單位必不可缺少的職位,且兩者的工作存在相似性,那么董事會(huì)秘書是董事嗎?我們知道,懂事是由股東選出來(lái)是,那么董事會(huì)成員必須是股東嗎?
一、董事會(huì)秘書是董事會(huì)成員嗎
不是,只屬于高級(jí)管理員,董事長(zhǎng)是由股東選用出來(lái)的,董事會(huì)秘書是只是董事長(zhǎng)自己選用的高級(jí)管理人員。
二、董事會(huì)秘書和董事長(zhǎng)秘書的區(qū)別
董事會(huì)秘書與董事長(zhǎng)秘書,他們的差別很大。
1、在公司中的地位不一樣。董事會(huì)秘書是由董事會(huì)直接聘任的公司高級(jí)管理人員,這是在《股票上市規(guī)則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規(guī)定的。而像董事長(zhǎng)秘書等都是董事長(zhǎng)等高管或公司人力資源部聘用的。
2、工作職責(zé)和內(nèi)容不一樣。董事會(huì)秘書的職責(zé)和工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì);組織實(shí)施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的關(guān)系,確保公司規(guī)范運(yùn)作;策劃公司資本運(yùn)作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調(diào)董事會(huì),監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層的內(nèi)部工作等等。而一般的秘書是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
3、服務(wù)的對(duì)象不一樣。董事會(huì)秘書由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),工作的主要對(duì)象包括董事會(huì)、管理層、公司股東、中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等公司相關(guān)利益人,從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對(duì)一的服務(wù)。
三、董事會(huì)成員必須是股東嗎
股東資格限制條件:
公司董事為自然人。我國(guó)《公司法》對(duì)董事的任職資格作了一定的限制。依據(jù)《公司法》第一百四十七條的規(guī)定,有以下情形的,不得擔(dān)任股份有限公司的董事:
(1)無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力者;
(2)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪和破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;
(3)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或廠長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;
(4)擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷執(zhí)照之日起未逾3年;
(5)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
董事會(huì)是由董事組成的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會(huì),由股東會(huì)選舉。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,副董事長(zhǎng)一人,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。
董事會(huì)是一個(gè)企業(yè)單位的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是由股東會(huì)所任命的,而董事會(huì)秘書是由企業(yè)所招聘的高級(jí)管理人員,故而董事會(huì)秘書不是董事,這也就回答了“董事會(huì)秘書是董事嗎”這個(gè)問(wèn)題。董事會(huì)秘書在企業(yè)之中承擔(dān)的是處理一些會(huì)經(jīng)手董事的文件資料,完成策劃案等工作。
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