(1)審查企業(yè)預付賬款內(nèi)部控制制
①是否建立明確的職責分工制度。
“預付賬款”的總賬和明細賬戶的登記應由不同的職員分別登記;現(xiàn)金收款員不得從事預付賬款的記賬工作。
②預付賬款的形成是否經(jīng)過嚴格的審批,是否嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行。
③是否建立催收貨款制度。
企業(yè)發(fā)生的各種預付賬款應當及時按照合同的規(guī)定清算、催收,對于長期未收回的預付賬款,應查明原因,必要時可派人索要。
④是否建立壞賬損失審批制度。
企業(yè)發(fā)生的預付賬款,如確實形成壞賬損失,需經(jīng)過必要的審批方可列作壞賬損失入賬。
(2)由于預付款業(yè)務須以合法合同為基礎,因此對每一筆預付款業(yè)務,看其是否有對應合同,查證合同上規(guī)定的預付款數(shù)額是否同預付款發(fā)生額相符。并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證,以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊,虛列預付賬款。
(3)查閱預付賬款總賬與明細賬,看其余額是否相符,還應注意明細賬中相關(guān)摘要的敘述是否清晰,必要時可調(diào)閱相關(guān)記賬憑證和原始憑證,以確定是否存在“預付賬款”賬戶所反映的經(jīng)濟業(yè)務超出其核算范圍的情況。
(4)查證預付賬款業(yè)務關(guān)聯(lián)單位,確定是否存在虛假預付賬款業(yè)務,以及預付賬款余額是否正確。
(5)查證購貨入庫記錄,看有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
(6)查證“預付賬款”明細賬的賬齡長短及相關(guān)的記賬憑證、原始憑證。如果賬齡過長,則有利用“預付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進行其他舞弊行為的可能。
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