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登記出納日記賬的基本要求有哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 1041人看過

在出納工作中，根據審核無誤的會計憑證，按照規定的手續進行登記，是出納工作的一項重要內容，也是會計核算的一項重要基礎性工作。它對于執行和完成出納任務，保證和提高出納工作的質量，正確地計算和確定貨幣資金收付和結存狀況，及時地編制會計報表，都具有直接的重要影響。每個企業的出納人員，都應做好登記出納日記賬的工作，做到按時登記、數字真實，摘要簡明，內容完整，便于看賬、報賬和用賬。為此，在登記出納日記賬時，應遵循的總的要求是：內容完備，數字真實、準確，字跡工整，摘要清楚、簡潔，登記及時，不漏記、重記、錯記和積壓賬目。

具體而言，在登記出納日記賬時，應遵循以下基本要求：

(1)根據復核無誤的收付款憑證登記，并以經復核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記賬的依據。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣，經有關人員簽章后，也可做為記賬的依據。

(2)所記賬的內容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述業務內容為度，便于事后查對。日記賬應逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。

(3)記賬憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記賬頁的頁碼數填入記賬憑證內有關行次，或在“記賬符號”欄內打上“√符號，表示此筆業務已經登記入賬。

(4)每登滿一頁賬頁，應在該賬頁的最后一行加計本頁發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“過次頁”;同時在下一頁的首行記入上頁加計的發生額及余額，并在“摘要”欄內注明“承上頁”。

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