合理確定財務外包服務范圍
財務部門的一大特色就是涉及眾多商業機密,企業經營計劃、定價策略、客戶資源,無一不是商業機密。部分財務外包服務企業或人員缺乏應有的職業道德,可能會利用所掌握的財務信息謀取私利,給企業造成損失。西方企業的財務外包通常是將財務處理業務、財務報告編制和分析咨詢業務的部分外包出去,但企業自身仍然保持著基本的和必須的財務控制環節和程序,并非把所有的財務工作都外包出去。中小企業在財務外包前應確定哪些業務需要外包,哪些業務只能由自己來做,尤其是部分涉及商業機密的業務。從目前來看,代理記賬仍然是中小企業財務外包的主流,更高層次的財務外包涉及較少。企業在確定財務外包范圍時,應全面考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關系、企業所處的生命周期等因素,選擇部分業務外包或全部財務外包。
簽訂詳細的財務外包合同
財務外包是涉及中小企業長遠、全面發展的戰略問題,而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段,也是鼓勵和約束雙方共同實現預期目標的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全,需要依靠制度來培育信用、規范雙方的行為。一般來講,財務外包服務商的違約,對于中小企業的損失更大,不僅會遭受費用成本的損失,還可能導致企業相關財務信息和商業機密的泄露。因此,在實施財務外包前,一定要有詳細、具體的外包合同,明確服務范圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等,提高合作雙方的違約成本。
與財務外包服務商密切合作
作為中小企業,要認識到財務外包是關乎企業生存發展的重要工作,是降低企業成本、提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要手段。因此,中小企業要加強與外包服務商的溝通與合作,強化與外包服務商合作的深度,把外包服務商看成戰略合作伙伴,實現利益共贏和共同發展。加強與外包服務商的溝通,可以使得財務外包服務商更加了解企業的情況和最新發展,從而為企業發展提供更加及時、準確的管理建議。
總之,基于中小企業財務基礎薄弱、企業資源短缺的特點,財務外包已經成為中小企業提高財務管理水平和競爭力的重要手段。但是,中小企業要通過科學選擇外包服務商、合理確定服務范圍、簽訂詳細的外包服務合同、加強與外包服務商的合作等手段,降低財務外包風險。
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