合理確定財務外包服務范圍

財務部門的一大特色就是涉及眾多商業機密，企業經營計劃、定價策略、客戶資源，無一不是商業機密。部分財務外包服務企業或人員缺乏應有的職業道德，可能會利用所掌握的財務信息謀取私利，給企業造成損失。西方企業的財務外包通常是將財務處理業務、財務報告編制和分析咨詢業務的部分外包出去，但企業自身仍然保持著基本的和必須的財務控制環節和程序，并非把所有的財務工作都外包出去。中小企業在財務外包前應確定哪些業務需要外包，哪些業務只能由自己來做，尤其是部分涉及商業機密的業務。從目前來看，代理記賬仍然是中小企業財務外包的主流，更高層次的財務外包涉及較少。企業在確定財務外包范圍時，應全面考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關系、企業所處的生命周期等因素，選擇部分業務外包或全部財務外包。

簽訂詳細的財務外包合同

財務外包是涉及中小企業長遠、全面發展的戰略問題，而外包服務合同是界定雙方責、權、利的有效手段，也是鼓勵和約束雙方共同實現預期目標的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全，需要依靠制度來培育信用、規范雙方的行為。一般來講，財務外包服務商的違約，對于中小企業的損失更大，不僅會遭受費用成本的損失，還可能導致企業相關財務信息和商業機密的泄露。因此，在實施財務外包前，一定要有詳細、具體的外包合同，明確服務范圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等，提高合作雙方的違約成本。

與財務外包服務商密切合作

作為中小企業，要認識到財務外包是關乎企業生存發展的重要工作，是降低企業成本、提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要手段。因此，中小企業要加強與外包服務商的溝通與合作，強化與外包服務商合作的深度，把外包服務商看成戰略合作伙伴，實現利益共贏和共同發展。加強與外包服務商的溝通，可以使得財務外包服務商更加了解企業的情況和最新發展，從而為企業發展提供更加及時、準確的管理建議。

總之，基于中小企業財務基礎薄弱、企業資源短缺的特點，財務外包已經成為中小企業提高財務管理水平和競爭力的重要手段。但是，中小企業要通過科學選擇外包服務商、合理確定服務范圍、簽訂詳細的外包服務合同、加強與外包服務商的合作等手段，降低財務外包風險。

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