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如何整理、裝訂會計憑證

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-22 · 652人看過

會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按-月保管歸檔。

會計憑證裝訂前的整理工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全。

(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)。

(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整。

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。

(2)憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

(3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章。

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。

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吳月律師系遼寧卓政律師事務(wù)所專職律師,畢業(yè)于“全國211工程”重點(diǎn)院校遼寧大學(xué)。本著勤勉盡職的職業(yè)精神,利用自身扎實(shí)的法學(xué)知識和不斷豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),吳律師多年來辦理過各類民事、經(jīng)濟(jì)、行政、刑事等案件,最大程度地維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,深得當(dāng)事人的廣泛好評。擅長領(lǐng)域:人身損害、婚姻家庭、交通事故、工傷賠償、勞動糾紛、合同糾紛、刑事辯護(hù)、常年顧問。聯(lián)系:13940520866,18642086136。:348426602,E-mail:[email protected]。聯(lián)系地址:青年大街1號市府恒隆廣場23層。

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