一、了解內(nèi)部控制
了解內(nèi)部控制,包括評價控制的設(shè)計,并確定其是否得到執(zhí)行,不包括對控制是否得到一貫執(zhí)行的測試。其中,評價控制的設(shè)計,涉及考慮該控制單獨或連同其他控制是否能夠有效防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯報,而控制得到執(zhí)行是指某項控制存在且被審計單位正在使用。
注冊會計師通常實施下列風(fēng)險評估程序,以獲取有關(guān)控制設(shè)計和執(zhí)行的審計證據(jù):
1、詢問被審計單位人員;
2、觀察特定控制的運用;
3、檢查文件和報告;
4、追蹤交易在財務(wù)報告信息系統(tǒng)中的處理過程(穿行測試)。
了解內(nèi)部控制,必須對被審計單位的業(yè)務(wù)活動的流程非常清晰,并且知道每個環(huán)節(jié)都有哪些內(nèi)部控制用于能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯報。
比如了解被審計單位銷售交易的內(nèi)部控制,必須明確幾大重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,例如:
(1)信用管理部門是否設(shè)立在銷售部門下。如果信用管理部門設(shè)立在銷售部門下,銷售部門往往為了追求銷售業(yè)績,不管是否以巨額壞賬損失為代價。這會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的計價和分?jǐn)傉J(rèn)定存在重大錯報風(fēng)險。
(2)倉庫是否根據(jù)經(jīng)過賒銷審批的銷售單發(fā)貨。如果倉庫收到的銷售單并沒有經(jīng)過賒銷審批,表明內(nèi)部控制被凌駕,從而導(dǎo)致財務(wù)報表層次存在重大錯報風(fēng)險。
(3)銷售發(fā)票后是否附有發(fā)運憑證。發(fā)運憑證代表實物流轉(zhuǎn),如果連發(fā)運憑證都沒有就開銷售發(fā)票,注冊會計師可以合理預(yù)期你的銷售交易是虛構(gòu)的。
在此并不一一敘述,但需要明確的一點是:在了解內(nèi)部控制時,只是評價內(nèi)部控制設(shè)計的是否合理,并且是否在運行,至于運行的有效性是控制測試的事情,了解內(nèi)部控制并不關(guān)心這個問題。比如了解賒銷審批的內(nèi)部控制,只是看設(shè)計的如何,以及銷售單上是否有簽字授權(quán),至于是誰簽的字以及是否符合審批制度是控制測試的事情。
了解內(nèi)部控制之后要對內(nèi)部控制進行評價,以決定是否執(zhí)行控制測試。評價的結(jié)論:
(1)內(nèi)部控制設(shè)計合理,且正在執(zhí)行。這種情況預(yù)期控制運行有效,擬做控制測試。
(2)內(nèi)部控制本身設(shè)計合理,但并沒有執(zhí)行。這種情況不做控制測試。
(3)內(nèi)部控制本身設(shè)計不合理。這種情況屬于內(nèi)部控制本身設(shè)計存在缺陷,不需考慮是否正在執(zhí)行,不需要做控制測試。比如信用管理部門設(shè)立在銷售部門下就屬于該種情況。
關(guān)于具體了解被審計單位的銷售交易和采購交易的內(nèi)部控制,請參考:
二、控制測試
控制測試是指用于評價內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)并糾正認(rèn)定層次重大錯報方面的運行有效性的審計程序。
控制測試并非在任何情況下都需要實施。當(dāng)存在下列情形之一時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施控制測試:
1、在評估認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險時,預(yù)期控制的運行是有效的;
2、僅實施實質(zhì)性程序并不能夠提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
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