需要注意的是:
1、匯款單位需要派人到匯入銀行領取匯款時,除在“收款人”欄寫明取款人的姓名外,還應在“賬號或住址”欄內注明“留行待取”字樣。留行待取的匯款,需要指定具體收款人領取匯款的,應注明收款人的單位名稱。
2、個體經濟戶和個人需要在匯入銀行支取現金的,應在信、電匯憑證上“匯款金額”大寫欄先填寫“現金”字樣,接著再緊靠其后填寫匯款金額大寫。
3、匯款人確定不得轉匯的,應在“備注”欄內注明。
4、匯款需要收款單位憑印鑒支取的,應在信匯憑證第四聯上加蓋收款單位預留銀行印鑒。
采用信匯的,匯款單位出納員應填制一式四聯“信匯憑證”:
“信匯憑證”第一聯(回單),是匯*行受理信匯憑證后給匯款人的回單;第二聯(支款憑證),是匯款人委托開戶銀行辦理情匯時轉賬付款的支付憑證;第三聯(收款憑證),是匯*行將款項收入收款人賬戶后的收款憑證;第四聯(收賬通知或取款收據),是在直接記入收款人賬戶后通知收款人的收款通知,或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領取款項的取款收據。
“電匯憑證”一式三聯,第一聯(回單),是匯*行給匯款人的回單;第二聯(支款憑證),為匯出銀行辦理轉賬付款的支款憑證;第三聯(發電依據),是匯*行向匯*行拍發電報的憑據。
匯*行受理匯款人的信、電匯憑證后,應按規定進行審查。審查的內容包括:信、電匯憑證填寫的各項內容是否齊全、正確;匯款人賬戶內是否有足夠支付的存款余額;匯款人蓋的印章是否與預留銀行印鑒相符等等。審查無誤后即可辦理匯款手續,在第一聯回單上加蓋“轉訖”章退給匯款單位,并按規定收取手續費;如果不符條件的,匯出銀行不予辦理匯出手續,作退票處理。
匯款單位根據銀行退回的信、電匯憑證第一聯,根據不同情況編制記賬憑證。如果匯款單位用匯款清理舊欠,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:應付賬款——××單位
貸:銀行存款
如果匯款單位是為購買對方單位產品而預付貨款,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:預付賬款
貸:銀行存款
如果匯款單位將款項匯往采購地,在采購地銀行開立臨時存款戶,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——外埠存款
貸:銀行存款
例:大圣公司為到某城市采購商品,委托銀行以電匯方式向該城市某銀行匯款86000元,設立臨時采購專戶。銀行按規定收取手續費35元,從賬戶中扣收。財務部門根據銀行蓋章退回的匯款憑證第一聯編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——外埠存款86000
貸:銀行存款86000
同時按照銀行收取的手續費,作銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用35
貸:銀行存款35
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