有果必有因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí)，千萬(wàn)不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會(huì)計(jì)上有句俗語(yǔ)，叫做“虛長(zhǎng)實(shí)短”。試想，無(wú)緣無(wú)故怎能長(zhǎng)出錢(qián)來(lái)?所以，長(zhǎng)款中往往隱匿著短款的可能，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查對(duì)賬目，看是否記賬、結(jié)賬有誤。如果實(shí)在查找不出來(lái)，也不能隱瞞不報(bào)，若是短款人找上門(mén)來(lái)，不是證明你的賬務(wù)有錯(cuò)嗎?

要按制度辦事，先報(bào)告會(huì)計(jì)主管，請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。經(jīng)反復(fù)核對(duì)賬單，仍無(wú)結(jié)果時(shí)，暫作掛賬處理。如果發(fā)生了短款，應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過(guò)的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)有一個(gè)記事認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣，當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時(shí)要認(rèn)真核對(duì)賬單，一看是否記賬有問(wèn)題;二看是否少收了款;三看時(shí)候多付了款;四看是否現(xiàn)金另有放處;五看是否有人借了款，條據(jù)存放他處等。若查不出來(lái)，也不要瞞著不說(shuō)，或者私自墊付，應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，報(bào)告會(huì)計(jì)主管，請(qǐng)會(huì)計(jì)人員幫助查找。有時(shí)還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑，經(jīng)過(guò)別人核對(duì)后立即改正。若實(shí)在查找不出來(lái)，可暫作掛賬處理。

日常工作里，對(duì)于出納工作中出現(xiàn)長(zhǎng)款或短款現(xiàn)象，通常采取的處理原則是：(1)屬于技術(shù)性的差款和一般責(zé)任事故的差款，經(jīng)過(guò)及時(shí)查找確實(shí)無(wú)法核對(duì)時(shí)，可按規(guī)定的審批手續(xù)處理。即長(zhǎng)款歸公，短款報(bào)損，不得以長(zhǎng)款補(bǔ)短款。(2)屬于當(dāng)事者工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，違章操作等原因造成的短款，應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，視情節(jié)輕重和損失程度大小，賠償全部或部分損失，情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。(3)屬于責(zé)任人監(jiān)守自盜、侵吞公款，或挪用公款的，應(yīng)以貪污論處，直至追究其刑事責(zé)任。根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)于發(fā)生的長(zhǎng)款或短款，必須查明原因，方可處理。在原因查明前，應(yīng)由責(zé)任人出具“現(xiàn)金長(zhǎng)短款審批表”，經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽署意見(jiàn)予以證明，主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后，先記入“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”賬戶(或“內(nèi)部往來(lái)”賬戶)，待查明原因批準(zhǔn)后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。

出納業(yè)務(wù)處于財(cái)會(huì)工作的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出納員在崗位上要慎之又慎，認(rèn)真細(xì)心。這就要求出納員除了在具體操作中增加復(fù)審復(fù)核外，還要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金賬目與庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)清點(diǎn)，做到日清月結(jié)。即每項(xiàng)業(yè)務(wù)終了，應(yīng)立即將現(xiàn)金賬目與結(jié)存情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即查找;每日將現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì);定時(shí)將現(xiàn)金日記賬余額與“現(xiàn)金”總賬賬戶余額核對(duì)相符，并清查月末庫(kù)存現(xiàn)金金額，以達(dá)到賬存與實(shí)存相符。總之，做出納工作，貴在腦勤、手勤、腿腳勤，這“三勤”做到了，才能勝任本職業(yè)務(wù)。

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