簽署完備的書(shū)面合同

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議盡可能與客戶簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

妥善保管合同相關(guān)證明資料

受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響，在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，建議妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

完善公章保管、使用制度

建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害權(quán)益。

細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)

企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。

務(wù)必通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況

企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

在一年內(nèi)行使撤銷權(quán)

如果認(rèn)為客戶簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

注意“訂金”、“保證金”不等于“定金”

在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。

保證擔(dān)保請(qǐng)明確相關(guān)意思表示

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。

也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無(wú)論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。

如果是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除對(duì)擔(dān)保責(zé)任。

抵押擔(dān)保請(qǐng)辦理登記

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使權(quán)利劣后于在之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。

質(zhì)押擔(dān)保請(qǐng)確保交付質(zhì)物

如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時(shí)立即與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。

企業(yè)要防范簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該要積極找律霸網(wǎng)律師幫忙。