一、低值易耗品管理的組織范圍：

(1)將公司劃分為營(yíng)銷、生產(chǎn)、物流、行政四大系統(tǒng)，由董事長(zhǎng)指定專人作為四大系統(tǒng)低值易耗品管理的責(zé)任人員。

(2)由四大系統(tǒng)責(zé)任人安排各系統(tǒng)使用低值易耗品的各職能業(yè)務(wù)部門(mén)專人管理低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、增加、領(lǐng)用、報(bào)廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制。

(3)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品管理的制度、流程、表單設(shè)計(jì)及各部門(mén)低值易耗品使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總、核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)組織。

二、低值易耗品的分類：

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，可將公司使用的低值易耗品分為以下幾類：

(1)小型設(shè)備：包括但不僅限于水泵、電機(jī)、變頻器、打碼機(jī)、小型叉車(chē)等小型生產(chǎn)用設(shè)備;

(2)儀表電器：包括但不僅限于維修用儀器儀表、冰箱冰柜、電風(fēng)扇、排風(fēng)扇、取暖器、電視機(jī)、投影儀等電子器具;

(3)盛具容器：包括但不僅限于周轉(zhuǎn)箱、塑料托盤(pán)、籮筐缸罐桶盆碗、墊倉(cāng)板、貨架、麻袋等盛裝用品;

(4)衡器算具：包括但不僅限于電子秤、計(jì)算器、算盤(pán)等計(jì)量用具;

(5)五金工具：包括但不僅限于設(shè)備操作使用的工具、維修用工具等;

(6)家居用品：包括但不僅限于為員工提供辦公條件的辦公桌椅、文件檔案櫥柜、工作臺(tái)、書(shū)櫥、沙發(fā)、茶幾、茶具、書(shū)報(bào)架等，以及為員工提供工作環(huán)境的廢紙簍、床、衣櫥、衣架、被褥、時(shí)鐘、鏡框畫(huà)等;

(7)勞保用品：包括但不僅限于用于勞動(dòng)保護(hù)的工作服、手套、膠鞋、毛巾、清潔用品等;

(8)辦公用品：包括但不僅限于辦公人員完成工作所需的訂書(shū)機(jī)、起訂器、裝訂機(jī)、裁紙刀剪、保險(xiǎn)箱、電腦附屬設(shè)備、電話機(jī)、黑白板等耐用辦公用品及紙、筆、墨、墨盒、色帶、包袋、文件夾等消耗性辦公用品。

(9)其他物品：未包括在上述分類中的其他符合低值易耗品定義的物品。

三、確定低值易耗品管理內(nèi)容：

1、責(zé)任管理：

低值易耗品的管理要嚴(yán)格按照“歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行，在宏觀監(jiān)管方面歸口于公司財(cái)務(wù)部，各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專管員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的低值易耗品管理，建立低值易耗品管理臺(tái)賬，完善領(lǐng)用交回制度，規(guī)定消耗定額，堅(jiān)持以舊換新制度。

2、登記建卡：

低值易耗品的登記建卡是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，是基礎(chǔ)性的管理工作，低值易耗品的管理核算臺(tái)賬，是對(duì)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的補(bǔ)充。因此各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指令專人負(fù)責(zé)低值易耗品的管理，負(fù)責(zé)低值易耗品的登記建卡與臺(tái)賬設(shè)立工作。凡屬于低值易耗品管理范疇的，必須堅(jiān)持“先建卡，后報(bào)賬”的原則。

3、簽證管理：

簽證管理程序主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容，一是財(cái)務(wù)報(bào)銷前必須由低值易耗品專管員辦理相關(guān)簽證建卡手續(xù);二是職工的調(diào)進(jìn)調(diào)出與退休，必須辦理相關(guān)的移交簽證手續(xù);三是業(yè)務(wù)部門(mén)撤并必須辦理整體移交簽證手續(xù)。因簽證管理失控造成低值易耗品損失的，應(yīng)由直接責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要對(duì)負(fù)責(zé)人實(shí)行追究。

4、損失退賠：

要建立低值易耗品損失退賠制度，因責(zé)任事故造成低值易耗品損毀或丟失，應(yīng)按照低值易耗品剩余使用年限確定的損失金額進(jìn)行賠償;在使用過(guò)程中，未達(dá)到正常使用年限又做不到以舊換新的則按丟失處理，必須按低值易耗品價(jià)值的5%退賠殘值。

5、清查盤(pán)點(diǎn)：

低值易耗品的清查盤(pán)點(diǎn)工作主要內(nèi)容有：由財(cái)務(wù)部門(mén)組織，定期或不定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的低值易耗品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn);對(duì)低值易品的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析評(píng)估，于盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后完善后續(xù)管理工作;部門(mén)撤并或人員調(diào)動(dòng)臨時(shí)性的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

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