現(xiàn)在我們跟他人合作通常選擇簽合同的方式進(jìn)行,因?yàn)楹贤哂蟹尚ЯΓ诤炇鸷贤箅p方明確義務(wù)責(zé)任后就可以開(kāi)始履行合同內(nèi)容,合同是要簽名蓋章的,如果對(duì)印章管理不當(dāng)則會(huì)造成嚴(yán)重后果。我們就看看印章管理辦法制度是什么?
第一章總則
第1條為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的專用章管理,規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管,制定本制度。
第2條本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。
第二章合同專用章的使用
第3條合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制,并指定專人保管。
第4條企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人(總裁等)簽章,同時(shí)加蓋合同專用章。
第5條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn),不得在其他文件上使用。
第6條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的,需填寫(xiě)“合同專用章用印審批單”,經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
第7條印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
1、未經(jīng)編號(hào)的合同。
2、缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書(shū)的合同。
第8條原則上,合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
第三章合同專用章的保管
第9條合同用印后,印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。
第10條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員,并做好交接記錄。
第11條合同專用章存放在配鎖的 辦公抽屜里,節(jié)假日放在安全處,并貼封條,重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí),應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。
第13條合同專用章散失、損毀、被盜時(shí),印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,同時(shí),登報(bào)掛失作廢。
第14條廢止的合同專用章保存××年。
第15條對(duì)于違反本規(guī)定,給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
第四章附則
第16條本制度由企業(yè)綜合管理部和法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第17條本制度自××××年××月××日起實(shí)施。
總的來(lái)說(shuō),印章有每一個(gè)印章具體的用處,普通員工不能夠利用職務(wù)便利而使用公司印章處理私人事務(wù),若是被公司所知道了,可以依法追究刑事責(zé)任。以上就是印章管理辦法制度,按照條例規(guī)定來(lái)實(shí)行,就不會(huì)有錯(cuò)誤。
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