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某企業差旅費報銷管理制度范本怎么寫

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-21 · 285人看過

某企業差旅費報銷管理制度范本怎么寫

為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按X元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月X元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

二、費用標準

總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

(1)住宿標準(金額單位:元。下同):

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷(含副總經理,下同)

經理

其余人員

(2)伙食補助費:

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經理

其余人員

(3)市內交通費:

地區/人員

特區

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經理

實報實銷

經理

其余人員

(4)交通工具標準:

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