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寧波
會計憑證設計應考慮哪些法律問題
記賬憑證的設計應考慮以下要求：
一是記賬憑證在記賬工作中應起到分錄指導的作用，雙方的相關賬列應清晰、醒目、簡潔，應體現填寫、審核、監督等不同崗位人員的簽字，減少差錯，加強內部控制，確保經濟業務和會計工作的合法合規；三是記賬憑證必須附有原始憑證作為書面依據，并記賬憑證中應有標明原始憑證數量和概況的程序，以供參考和核對。第四，記賬憑證的設計應貫徹會計法和企業會計準則的要求，采用借貸復式記賬，規范企業的會計行為，會計憑證的基本格式已按慣例確立。除非非常必要，企業可以嘗試使用國家有關部門統一印制的會計憑證，以簡化設計工作，節省人力物力。
記賬憑證設計的基本內容包括：
記賬憑證名稱；填制憑證日期；經濟業務內容概要；會計科目名稱及方向（含明細科目）；金額；憑證號；憑證所附原始憑證號；記賬憑證設計步驟：記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計基本相同。首先，您需要確定要使用的會計憑證的類型。一個單位設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論。只能根據前期調查的內容、會計處理程序和企業活動的特點來確定。如果是小企業，且設計的會計處理程序、記賬憑證會計處理程序或日記賬總賬會計處理程序，則可以選擇普通記賬憑證格式；如果是大中型企業，且設計的會計處理程序為會計憑證格式憑證匯總處理程序（科目匯總表會計處理程序、匯總記賬憑證會計處理程序）、特殊記賬憑證（收付、轉賬憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果設計的會計處理程序是采用科目匯總處理程序，還應選擇特殊的會計憑證格式。此外，一些特殊的企業也可以使用單一證書代替原始證書。顯然，只要確定了會計憑證的類型，會計憑證的用途也就確定了。然后根據記賬憑證的類型和用途，繪制憑證樣式，確定記賬憑證的內容、格式和規模。（記賬憑證從填制到復核，再到登記相關賬簿，還涉及憑證轉移程序的問題，將在“報表”的會計處理程序中引入。)最后，會計憑證及附隨原始憑證的存儲系統也是會計憑證設計應考慮的基本內容之一。記賬憑證應當定期裝訂成冊，在法定期限內由專人妥善保管，逾期按規定程序銷毀。
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