通過對各部門近年來的財務檢查，發現一些單位的原始會計憑證存在明顯的“失真”現象。主要表現在六個方面：

一是記錄的經濟業務與實際經濟活動不一致，如報銷的辦公用品費用與實際辦公需求不成比例，以現金為名報銷其他費用。二是準備虛假的自制原始資料，配合虛假的報銷發票，如準備虛假的工程結算自制資料證明和虛假的報銷發票，以達到提現的目的。第三，報銷項目內容不合理。如電腦耗材批量采購量低于政府采購供應單位，具體價格高于附近加盟店，采購量超過單位合理消費量等。

第四，發票上報數量和金額較大，但未提供會議費用報銷、無相關通知的宴會發票、考勤簿、接待訪客審批手續等說明或相關證明材料。

第五，發票內容不完整，有的數量、單價欄為空，有的匯總內容一般，有的沒有具體商品名稱，有的發票內容是一批沒有詳細清單的產品。第六，報銷手續不全。有的票據報銷入賬，沒有經辦人、證明人、收款人簽字，有的票據只有領導、會計、出納、司機一人簽字，力度不夠。

分析問題產生的原因：一是一些單位領導的指導思想有偏差，認為錢是屬于單位的，只要不交到個人錢包里，就行，簽批費用不嚴，不負責任。二是部分職能部門監管不力，對報銷發票使用合法性監管不到位，對亂開、假發票和購買假發票等違法行為查處不到位。三是部分財務人員對支出原始憑證把關不嚴。他們不問情況，明辨是非，不堅持原則。只有領導才能在文件上簽字。四是內部監督機制落實不到位，個別單位一些不合理支出改名會計報銷，造成監督機制流于形式。

嚴肅財經紀律，必須加強財務檢查和審計，切實解決原會計憑證存在的突出問題，重點抓好“六查”。

首先檢查票據標題，主要檢查憑證標題是否與公司名稱一致。如有不符或變更，應查明票據在公司報銷的原因，防止其他公司或個人購買的票據用于報銷。

其次，核對票據號、開票日期、報銷日期，核對同一公司開具的發票號、日期是否矛盾，開具日期、報銷日期是否異常。如果同一公司開具的發票較多，可以采用排序方式進行審核。

第三，檢查填單內容，檢查填單內容是否不完整、不規范、不正確，如字跡模糊，出票人只填姓不填名，計量單位不按國家法律計量，單位填寫，項目名稱填報不具體，或者項目名稱發生變更，防止一些單位以“招待費”、“咨詢費”、“勞務費”等名義虛報支出，套取現金進行不當支出。

第四，檢查是否有票據章，無章票據是否無效；是否具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印章包括業務章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等，等等，假發票印章的一般特點是：印章本身模糊，或印章故意不清晰；專用章不使用符合要求的印章，而是隨意蓋上其他印章，如**李代的食宿單蓋上批發零售業印章。

第五，檢查票據的審批程序，檢查票據是否有本單位領導和操作人員簽字，檢查票據是否有分管領導簽字，是否符合審批權限的規定。如果出現越權審批或越權審批的現象，一定要認真查找原因。

六、檢查付款方式，檢查報銷款是否通過銀行轉賬支付，是否直接用大額現金支付，是否轉入開票單位或個人儲蓄賬戶取現。你知道嗎