1。如何對原始憑證進(jìn)行分類？

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得的。它是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的初步書面文件。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料，是編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)不同的管理目的，原始文件可分為以下幾種：

（L）根據(jù)取得的來源。原始文件按來源分為自制原始文件和外來原始文件。自制原始憑證是本單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，本單位內(nèi)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填寫的憑證。例如：庫管員人員清單、領(lǐng)料部門領(lǐng)料清單、出差人員填寫的差旅費(fèi)報(bào)銷清單。對外原始憑證是指與其他單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，從其他單位取得的憑證。例如：購貨時(shí)取得的發(fā)票、機(jī)票、機(jī)票、住宿收據(jù)等。

（2）根據(jù)填充程序。原始憑證按填制程序分為一次性憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是指一次完成填制手續(xù)，一次記錄一項(xiàng)或多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。憑證為有效憑證，已填制的憑證不能重復(fù)使用。國外原始單據(jù)均為一次性單據(jù)，自制的原材料入庫單、發(fā)票、銀行結(jié)算單等均為一次性單據(jù)。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)重復(fù)記錄同一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)計(jì)算累計(jì)金額和余額，以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制的原始憑證。制造業(yè)定額領(lǐng)料單是一種典型的累積憑證。摘要憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄類似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總而成的原始憑證。例如：工資結(jié)算匯總、收貨匯總、發(fā)料匯總等。

（3）根據(jù)功能。原始憑證按其功能可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。通知憑證是能夠通知或指導(dǎo)一定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。這種憑證的管理不能完全等同于其他原始憑證，因?yàn)樗荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：物料訂單、扣款通知單等，執(zhí)行憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填寫的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：入庫單、出庫單、各種入庫單等。計(jì)算憑證也是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填寫的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是，憑證上的數(shù)字是按照某種方法計(jì)算的。例如：工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)成本分?jǐn)偙怼⒅圃斐杀痉謹(jǐn)偙淼取?/P>

2。國外原始憑證必須有哪些內(nèi)容？

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條規(guī)定，境外原始憑證必須有以下內(nèi)容：

（L）憑證名稱：境外原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證管理和業(yè)務(wù)處理。

（2）填制憑證日期：填制憑證的日期為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日期，便于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核。

（3）填制憑證的單位或個(gè)人名稱：填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的見證人，有助于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的起源和發(fā)展。

（4）經(jīng)辦人簽章：憑證上的簽章是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人，簽章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（5）領(lǐng)用單位名稱：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否在本單位實(shí)際發(fā)生，便于記賬和審計(jì)。值得注意的是，單位名稱必須是全稱，不能省略。例如，“北京XX五金貿(mào)易有限公司”不能寫成“五商公司”。

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容：完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。（七）數(shù)量、單價(jià)、金額：是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的定量憑證，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的基礎(chǔ)。特別是大小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止弄虛作假。

3。接受國外原始憑證時(shí)應(yīng)審查哪些方面？國外原始憑證種類繁多，格式各異，但在審核時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：（1）憑證的真實(shí)性。憑證是否真實(shí)，如是否是稅務(wù)局統(tǒng)一開具的發(fā)票，防止發(fā)票造假；憑證中記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)；是否存在開票單位等；（2）審核憑證的完整性。即檢查外來原始文件中應(yīng)填寫的內(nèi)容是否齊全，不得遺漏。

（3）憑證合規(guī)性審計(jì)。憑證中記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)制度；是否符合支出標(biāo)準(zhǔn)；憑證中填寫的文字和金額是否清晰規(guī)范；所用的筆和顏色是否符合要求等。什么樣的外來原始文件是不可接受的？

不接受歪曲、違規(guī)或不完整的外來原始文件，具體如下：

（1）應(yīng)加蓋稅務(wù)局發(fā)票監(jiān)制章和填制憑證單位公章，但不加蓋。

（2）未填寫填制憑證的單位或人員姓名，未提供經(jīng)辦人員簽名或蓋章。（3）填表單位名稱與公章不符。

（4）收票單位名稱未填寫或填寫與單位名稱不一致。

（5）憑證的聯(lián)合編號不匹配。

（6）憑證已更改。（七）憑證所列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不符合支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)的。

（8）未正確計(jì)算憑證中列出的金額和數(shù)量。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第十四條的精神，對有問題的外國原始憑證，應(yīng)作如下處理：

（一）不真實(shí)、不合法的，會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。（二）記錄不準(zhǔn)確、不完整的，會(huì)計(jì)人員有權(quán)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定予以退回，并要求改正和補(bǔ)充。根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第十四條的精神，對外原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定處理：

（一）有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)退回發(fā)證單位重新開立或者更正，并在更正處加蓋發(fā)證單位印章。

（2）金額有誤的，由出票單位重新開單，不得在原始憑證上更正。

7。如何處理外部原始憑證的丟失？

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定，對外原始憑證的遺失，應(yīng)當(dāng)由原發(fā)證單位出具證明，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、原始憑證的數(shù)量和金額，并加蓋原發(fā)證單位公章。然后由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和領(lǐng)用單位領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦妥后才能制作原始憑證。

如果一些外部原始文件丟失且無法證明，例如機(jī)票、火車票等，當(dāng)事人可以詳細(xì)描述情況，然后由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和收文單位領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)，手續(xù)齊全后才能制作原始文件。

8。退貨時(shí)如何處理憑證？

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條精神，發(fā)生銷售退貨時(shí)，先取得退貨驗(yàn)收單，再填寫退貨發(fā)票；發(fā)生退款時(shí)，先取得對方收據(jù)或匯款銀行憑證，然后填寫退款憑證。需要注意的是，退款憑證c