事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過程中的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)由出納管理,現(xiàn)金出納工作具有很強的原則性,是事業(yè)單位會計工作的重要組成部分。因此,收銀員在管理現(xiàn)金時,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,正確及時地對現(xiàn)金收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保現(xiàn)金安全。
事業(yè)單位貨幣資金除少量不超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金外,必須存入開戶銀行,各單位應(yīng)按規(guī)定在銀行開立存款賬戶。開立銀行存款賬戶,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定填寫《開戶申請表》。經(jīng)財務(wù)部門和上級主管部門審核同意后,連同加蓋單位公章和姓名章的印章卡,一并送開戶銀行開戶。銀行辦理手續(xù)后,開戶單位應(yīng)當(dāng)將銀行存款賬號報上級主管部門或者財政部門。此外,對持有外幣的單位,應(yīng)在中國銀行開立外幣“銀行存款”賬戶;事業(yè)單位基本建設(shè)資金,無論是撥付的還是自籌的,均應(yīng)按規(guī)定在建設(shè)銀行開立,并分別核算,不能與正常情況相混淆單位經(jīng)費。應(yīng)收賬款和預(yù)付款是指在開展各項業(yè)務(wù)活動中,因商業(yè)匯票結(jié)算、賒銷、預(yù)付款等原因,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人收取的款項。包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款和其他應(yīng)收款。一般情況下,應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款不提壞賬準(zhǔn)備,其管理的基本要求是嚴(yán)格控制、及時結(jié)算;預(yù)算資金和其他資金等公款不得用于員工借款;所有代管資金和臨時存款應(yīng)及時結(jié)清或歸還及時向受委托單位結(jié)算;預(yù)付所屬單位和收購人的預(yù)備費,既要考慮實際需要,又要減少數(shù)額,并定期上報。年末結(jié)清、收回儲備資金,次年撥付、借入。
存貨是指事業(yè)單位在經(jīng)營活動和其他活動過程中為消費或銷售而儲存的各類資產(chǎn)。主要包括各種物料、產(chǎn)成品和庫存商品。事業(yè)單位物資主要包括庫存物資和不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工器具、低值易耗品。
各單位必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃采購物資。物資管理部、會計部要認(rèn)真分析檢查各項物資定額和采購計劃的執(zhí)行情況。會計部與物資管理部定期核對庫存物資臺賬,做到臺賬一致;物資管理部定期核對庫存數(shù)量,做到數(shù)量登記一致。事業(yè)單位采購使用的零星辦公用品,在采購時可直接作為費用,不作為存貨。
事業(yè)單位采購自用物資(即用于專業(yè)經(jīng)營活動和輔助活動的物資)的進(jìn)價、運雜費、稅金,作為物資的進(jìn)價;采購的非自用物資(即用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資)按企業(yè)物資計價。根據(jù)實際情況,可選用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法確定材料的實際成本。
除定期盤點外,年末要對各單位庫存物資進(jìn)行全面清查,做到帳實相符。在結(jié)算過程中,如發(fā)生盤盈或盤虧,應(yīng)查明原因。超出部分和自然損耗部分按實際成本作為增減料處理,其中經(jīng)營性材料沖減或增加用于經(jīng)營的材料的“經(jīng)營費用”,沖減或增加“經(jīng)營費用”。材料盤虧屬于人為損失的,報單位領(lǐng)導(dǎo)或上級審核處理。
一所學(xué)校開出“現(xiàn)金支票”,從銀行提取500元現(xiàn)金,借給王強400元現(xiàn)金作為差旅費。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。
會計處理如下:
借款:現(xiàn)金500
借款:銀行存款500
借款:其他應(yīng)收款-王強400
借款:現(xiàn)金400
現(xiàn)金結(jié)余200元。如因長期查不清原因被批準(zhǔn)無主處理的,應(yīng)將剩余現(xiàn)金上繳財務(wù)部。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。
會計處理如下:
借款:現(xiàn)金200
借款:其他應(yīng)付款-長期賬戶200
借款:其他應(yīng)付款200
借款:預(yù)算應(yīng)付款200
發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金不足400元。上一項現(xiàn)金短缺是由于工作疏忽造成的。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)人賠償80%并領(lǐng)取現(xiàn)金,報銷20%的費用。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:
借方:其他應(yīng)收款-短款400
貸方:現(xiàn)金400
借方:現(xiàn)金320
業(yè)務(wù)費用-其他費用80
貸方:其他應(yīng)收款400
一個單位銷售一批產(chǎn)品,價格為10000元,增值稅為1700元,貨款尚未收到,對方開具商業(yè)承兌匯票,期限為3個月。票據(jù)到期后,受票單位應(yīng)當(dāng)按時付款。上述匯票到期的,承兌單位不能付款。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:借方:應(yīng)收票據(jù)11700貸方:營業(yè)收入10000應(yīng)交稅金增值稅應(yīng)交銷項稅11700借方:銀行存款11700貸方:應(yīng)收票據(jù)11700貸方:應(yīng)收票據(jù)11700應(yīng)收11700
某單位向a公司訂購一批物資,并按合同約定向a公司預(yù)付貨款,貨款5萬元,由銀行存款支付。本單位接收a公司在合同交付期內(nèi)交付的全部物資。a公司開具的增值稅專用發(fā)票顯示,材料價格為10萬元,增值稅為1.7萬元。根據(jù)合同約定,材料預(yù)付款作為應(yīng)付賬款,余額6.7萬元通過銀行存款支付。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:
借方:預(yù)付款-公司a 50000
貸方:銀行存款50000
借方:材料100000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項稅17000
貸方:預(yù)付款50000
銀行存款67000
事業(yè)單位購置自用甲級材料200公斤,單價50元,共計10000元,
同時繳納1700元增值稅和100元現(xiàn)金用于材料運輸及雜費。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:
借方:物料-物料a 11800
貸方:銀行存款11700
現(xiàn)金100
單位物料管理部門月末發(fā)放的物料a匯總表,本月發(fā)放的物料總金額為每天4000元維修,特殊項目3000元。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:借:業(yè)務(wù)支出-基本支出-維修費4000業(yè)務(wù)支出-工程支出-特殊材料費3000貸:材料-材料7000,而一種用于日常維修的物料的庫存盈余為20公斤,每公斤30元。盤虧為商業(yè)項目使用的B料15公斤,每公斤10元。需要進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。會計處理如下:
借款:材料-材料a 600
借款:機構(gòu)支出-基本支出-維修費600
借款:機構(gòu)支出-項目支出-特殊材料費150
借款:材料-材料B 150
總面值本單位購買的3年期國債,票面利率為12%,支付總額為5萬元。債券的本金和利息將被收回
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