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出納的技能是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 721人看過

做任何事情,都要注意方法和途徑,掌握相關要領。俗話說:一洞不夠,少賺幾百。這是技巧的運用,出納也是。因此,出納工作的關鍵是認真細致,遇到麻煩時不要驚慌失措,并注意工作的藝術性。

首先,收付現(xiàn)金時,要唱“收付”,既能加深印象,與當事人核對數(shù)額,又能獲得他人旁證。報銷的發(fā)票,如發(fā)票名稱與公司不符,金額大小寫不符,發(fā)票涂改,發(fā)票上無收款人印章或收款人印章,發(fā)票與支票入賬方不符,發(fā)票不予受理,辦妥手續(xù)后提交審批。報銷公司需先簽字后付款;收款單需先付款后蓋章;付款單需蓋章。支付憑證由他人代收的,應當在代收人的姓名上簽名,不得在代收人的姓名上簽名;代收人不是本單位職工的,應當注明與被領人的關系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入和其他收入以經(jīng)辦單位支付單位為準,收款后開具財務收據(jù)。其次,要注意加強支票、發(fā)票、收據(jù)的保管。領用支票應當建立記錄簿備查,經(jīng)本單位財務負責人核對簽字后,由領用人簽字。領用現(xiàn)金支票時,應在存根上簽名,以防前后頁金額不一致。應在支票存根上注明金額、用途和接收人,并在備忘錄上標明空白支票和支票的限額。取消的支票應按順序裝訂在憑證上。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨意借用。對已開具但需領用的發(fā)票、收據(jù),借款人應開具并登記借據(jù),以便在收回貨款后分清責任,結清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)失效后,應退回。如果銷售發(fā)票退回紅字,倉庫部門應在退款前檢查貨物。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),則需要出具對方財務部門尚未報銷的項目的證明來補辦單據(jù)。憑證上應當注明原始發(fā)票或者單據(jù)的時間、金額、編號等,并注明“原始發(fā)票無效”字樣。

登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬時,首先要核對憑證、支票存根和附件是否一致,然后按已付支票號碼的順序排列,以便核對。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款人和支票號碼。支票上的印章應立即蓋章,由會計和出納分別保管。支票專用章只能用于支票蓋章,不得用于其他用途。你知道嗎

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