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寧波
如何識別和銷毀會計檔案
會計檔案是否已到保管期限，未結算債權債務是否有原始憑證，是否有產權轉讓合同、有價證券、提款、林地、房地產貨幣收支等相關文件，是否有精簡簡政放權、退休返鄉、公私傷亡、落實政策和救濟補貼的支付憑證，供應制度是否由工資制改為工資制憑證，涉及外事，而原始憑證對于處理歷史遺留問題具有重要的參考價值。有上述情形之一的，會計檔案應當單獨取出，單獨歸檔，由檔案部門保管，必要時銷毀。建設單位不得銷毀長期在建工程未完成建設任務的會計檔案。會計檔案銷毀程序為：一是銷毀會計檔案，填寫《會計檔案銷毀目錄》，登記銷毀會計檔案的“檔案名稱、起止日期、目錄號、檔案號、原始憑證號、檔案內文件數”一份交檔案部門列入會計檔案銷毀清單，并按規定保存。其次，要按照審批程序進行審批。機關、團體、事業單位銷毀會計檔案，應當報單位領導批準；國有企業經企業領導批準后銷毀。第三，要按規定對銷售進行監管。各單位按規定銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務會計部門監督；各級主管部門銷毀會計檔案時，由財務部門和審計部門監督各級財政部門銷毀會計檔案時，應當接受同級審計部門的監督。監督銷售人員要認真負責。銷毀會計檔案前，應當認真清點，防止銷毀時泄露、丟失。銷毀后，檔案部、財務部等有關部門的銷售監督人員應當在《會計檔案銷毀目錄》封面簽字蓋章，歸檔保管，并將銷售監督情況書面報告本單位領導。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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