1、 材料會計的職責。按照物料分類方法,設置物料總臺賬和分臺賬,嚴格按照物料分類方法對物料進行分類匯總。
2。認真核對施工現場材料員清點的材料,票據是否齊全,收發是否一致。
3。及時了解現場材料員領料工作情況,及時督促材料是否及時收發。總結來料,
4。委外團隊的調撥物料是否對應,以便統計調撥數量。
5。供應商結算時,檢查票據是否齊全,數量是否與發票相符,是否有白條,及時通知供應商到材料員進行票據兌換。為防止收料員計數過多或過多,造成不必要的物料混亂和核算錯誤。
6。每天對供應商的預付款進行登記,及時與財務溝通,掌握和了解供應商的余額。
7。負責各種物料的原始憑證記錄、核算依據、準確及時的傳遞和反饋信息,并及時對管理數據進行分類保管。材料進場和消耗的信息匯總應按時、按月報送財務部,做到有盈虧原因、有損壞報告、有記賬憑證、有調整依據。
9。忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地上報統計數據。
倉庫和財務部門都有自己的物料明細賬,并登記和維護自己的物料明細賬。但在倉庫分類賬上只有數量,沒有金額。倉庫根據進出口單據記賬,財務根據進出口數量的加權平均值計算出出庫金額。其次,倉庫管理員的職責如下:
1。按時上班,到崗后檢查倉庫,有無可疑現象,及時向上級匯報,下班時檢查門窗是否鎖好,開關是否關閉。
2。做好倉庫的安全和整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;檢查防盜、防蛀、防鼠咬、防霉等安全衛生措施是否落實,確保庫存物資完好無損;負責學校教材的收集、發放和保管。入庫時,必須嚴格按照批準的請購單的質量和數量驗收入庫貨物,并按發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拉單,并在貨物上注明購買日期。如果不符合質量要求,就要堅決退貨,嚴格控制質量。
5。驗收合格后,材料必須分類堆放在固定位置,做到整齊美觀。
6。食堂倉管員負責生鮮食材的檢驗監督,嚴格把好質量關和數量關,對重量不足的食材不得收貨,起到監督作用;
7。送貨時,要嚴格核對收貨手續是否齊全,并嚴格核實審批人的簽字式樣,手續不符的不予發貨。
8。貨物出庫或入庫時,要及時打印出庫單或入庫單,隨時核對,做到收貨及時,月貨驗收及時,單據及時移交給供應商,做到當日清單;
9。做好月末倉庫的盤點工作,及時向財務主管匯報月末的庫存數據,做好各類文件、報表的歸檔管理。
10。嚴禁擅自從倉庫借貨,嚴禁向送貨公司購買材料。
11。嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級部門的分工;
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