今天我來給大家講的是外賬和內賬，不是教大家搞財務造假，而是告訴大家企業真實的會計情況。這在書上沒有講過，也不可能告訴你，但在現實中很常見。在實際操作中，實現內外賬有一個非常簡單的方法：一是做外賬，打印兩份外賬憑證，其中一份是內賬附件，所以很容易找到原始憑證。

一般來說，外部賬戶比內部賬戶簡單，只要按照原始發票控制稅收。一方面要準確記錄和辦理經濟業務，月末要計算產品成本。另一方面，要做好經常項目的管理，每月與倉庫、采購部、銷售部進行核對，發現問題及時查找原因。看到這里，請不要著急，先學外賬，再學內賬，再學內賬，由淺入深，由淺入深。企業做外部核算和內部核算的一般過程：內部核算，就是按照通常的經濟業務逐步進行，月末計算成本，結轉損益，計算利潤。對外賬戶的核算是逆向的。首先，要確定所得稅。所得稅應按季度繳納，但利潤應每月確定，這樣季度利潤就可以很容易地得到控制。然后再計算多少成本，其實外部核算的關鍵是計算成本。因為收入是確定的，利潤也是事先確定的，期間費用也是按照月票費用來計算的，所以成本多少就成了重中之重。其計算公式為：利潤=營業收入-營業成本-營業稅金及附加-期間費用（管理費用、營業費用、財務費用）。然后解釋每一項。利潤先確定。營業收入是根據你在本月發行了多少張票，即稅控計算機的銷售量來計算的。營業稅金及附加是指您繳納的教育稅附加和城建稅{城建稅+教育稅=（增值稅+營業稅+消費稅）*10%}。這樣一來，企業成本之間的差異就不得而知了。比如你想把月利潤控制在20萬元，收入100萬元，營業稅2萬元，期間費用30萬元。營業成本=1-20-2-30=48萬元。營業成本的構成是什么？營業成本是指當月從倉庫售出的成品成本。成品成本按生產成本歸集。生產成本由直接人工、直接材料和間接費用三部分組成，可以得到直接人工和間接費用。這樣，我們就可以確定這個月的材料費是多少。營業成本=產成品=生產成本=直接人工+直接材料+間接成本（制造成本）。還引用了上述例子。營業成本48萬元，人工成本10萬元，制造成本（燃料、電力、折舊等）10萬元，本月生產材料=48萬-10萬-10萬=28萬元。工業企業主要用材料成本控制利潤，商業企業用周期成本控制利潤。需要注意的是，計算出的毛利率不應遠低于同行業企業的平均值。否則，稅務部門就會上門查處。因此，有必要合理確定外賬收入的多少，并根據同行業毛利率調整以上計算的營業成本。這樣一來，賬目就更加客觀，往往成為偷稅漏稅的法寶。否則，稅務部門很容易懷疑企業有大量的外部收入和外部資金。

下一步是控制增值稅，這也是外部賬戶的重點。首先，我們需要了解這個行業的稅負。如果行業的最低稅負是3分（上繳稅額除以銷售額*100%），就不能低于這個最低值，否則稅務局就麻煩了。如何檢查銷售情況？都是你這個月發的票。打開稅控電腦，有本月的銷售額和稅額。如本月銷售金額為100萬元，則本月增值稅金額為17萬元，本月增值稅金額為3萬元。這樣，本月要扣除的進項稅額為17萬-3=14萬元。您可以找到本月采購的材料增值稅專用票，收取進項稅額14萬元，并錄入總賬。

好的，我已經談到了一般的月末會計方法。現在我說的是代金券的錄入。實際上，它分為這三個部分。一是收入確認，即你這個月實際開了多少發票。一旦你開了發票，你就要確認收入了。如果你不開發票，你就不會確認。二是物資采購，即本月采購物資時收到的普通票，以及要抵扣的增值稅進項票，都記入總賬。第三，這方面的費用，也不算多說，就是看發票能不能做賬。這是財務總賬的一般方法。供應鏈也是倉庫。對外賬戶的操作相對簡單。也可以倒著做。首先，成品被交付。這是根據你方實際開具的發票交貨。交貨后，將貨物交付至倉庫，以保持零庫存。然后是采購入庫，即您輸入總賬的物料。然后是材料出庫，即總賬中計算出的材料出庫金額。如果你有足夠的錢，那沒關系。用于產品調整。這是供應鏈的基本運作。你怎么理解？

這里我們需要說明的是，一個企業為了逃避國稅私設兩套賬簿是非常錯誤的，這將直接導致國稅的流失，所以危害很大。

企業的一切經濟業務，必須依法登記、核算，不得違反會計法、稅法的規定，私自登記、核算。你知道嗎