出納工作中常見錯誤的原因及預防方法

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 1351人看過

1、 出納工作失誤的原因有:1。有的單位不按分賬管理的原則辦事,單位領導和會計人員隨意處理現金,長期不和出納結賬。出納對現金收支不清楚,所以經常出錯。一些單位為逃避上級主管部門或有關部門的審計、檢查和監督,采取隱瞞收入等手段,私自設立“小金庫”,從事“賬外”活動。這樣一來,不僅“賬上”資金與“賬外”資金相互交織,而且由于這部分資金在收支上的不合理或不合法,再加上長期缺乏正常監管,往往出現亂批亂支、亂支亂用的現象,這就造成了資金的浪費也是出納工作失誤的重要原因。

2。手續不全,防范不慎。一些出納員不規范地填寫現金支票、編制會計憑證,被少數別有用心的人利用。有些人沒有借錢的證據,或者沒有在收據上簽字或蓋章。過了很長一段時間,借款人或者收款人忘記了,或者故意欠賬,或者不慎死亡。出納員事后查賬后,找不到對方借款或收款的其他證據,只好自己賠錢;一些現金、憑證、支票、存折、印章等保管不當,一旦丟失或被盜,將釀成災難。

3。不勤快不粗心。監管不力,管理混亂。

5。二是防范措施,避免差錯。嚴格執行《現金管理暫行制度》,實行現金和存款的內部控制。嚴格執行賬務管理制度,出納不登記賬務記錄,非出納不允許辦理現金。建立健全現金收支管理制度,使用統一的收付憑證收付現金,并及時足額記錄。嚴禁設立不入賬、不截留收入的“小金庫”?,F金支出應當經財政分管領導批準,嚴禁動用、挪用、私藏公款。庫存現金不得超過規定限額;嚴禁擅自“變賣”賬戶、出借支票和簽發空轉支票。

2。規范操作,杜絕漏洞。填寫支票時,字跡清楚,號碼規范。大寫不能留空,小寫要注明,以免給壞人機會。制證時,應按原始證件的自然編號填寫附件編號,并粘貼牢固,防止原始證件脫落,被別有用心的人銷毀;嚴格辦理收錢、借錢手續。這筆錢必須由收款人簽字蓋章。借款必須有借款方的支持、簽字、蓋章,并經主管財務負責人批準。

3。出納工作是一項繁忙細致的工作,要真正做好這項工作,必須做到“三勤三心”“三勤”是:業務不熟悉要勤問,重要業務工作要向領導匯報;辦理業務要勤到手,要認真填表,清點錢款要準確,記賬要及時,手續要清晰,尤其是對每一筆支付業務,按時間先后做好現金日記賬和銀行存款日記賬,并及時清點現金,做到日清月結,帳務一致;經常與銀行保持聯系。超過規定限額的現金余額應每天及時匯至銀行。經常與銀行核對存款賬戶。一旦發現錯賬,要及時說明情況,迅速糾正。”“三心”是:學業務要虛心,不懂的問題要虛心問,不裝懂的;處理業務要認真玩,每一筆支付業務都要親自過關,把關看清楚,鑒別真偽,嚴格把關,避免粗心大意的失誤;在日常工作中要有責任心工作。我們要保持高度警惕,時刻保持謹慎。特別是要妥善保管現金、憑證、支票、存折、印章等,防止丟失、被盜、被騙等釀成大禍。加強監督和民主理財。一是加強會計監督,特別是出納要積極接受會計人員的監督,積極為現金盤點提供條件,并在清賬時主動向會計報告庫中現金的數額。只有這樣,我們才能檢查賬目是否真的一致,避免不必要的錯誤。二是加強審計監督。平時應當定期或者不定期地對財務收支進行檢查和審計。年底要進行全面審計。對檢查審計中發現的問題,要根據情況及時處理。三是實行民主財務管理制度。經過群眾民主推薦和選舉,形成民主理財小組。財務管理小組將定期召開財務管理會議,檢查財政收支和財務制度執行情況,定期公布財政收支臺賬,接受群眾監督。

5。出納員經常和錢打交道。他們必須保持雙手干凈、一塵不染。他們決不能有絲毫的僥幸心理。他們決不能利用或侵占國家和集體的每一分錢。否則,一失足就會變成永遠的仇恨,金錢只會毀了自己的生命!以上是這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎

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