1。記賬憑證必須附有真實、完整、合法的原始憑證，才能以經(jīng)核實的原始憑證為基礎(chǔ)。除未附在記賬憑證上的原憑證用于結(jié)賬、更正錯賬外，其他記賬憑證必須附在原憑證上。

2。填寫賬戶時，應(yīng)填寫賬戶全稱，不得縮寫。為了便于日記賬和明細(xì)賬的登記，應(yīng)填寫明細(xì)項目甚至明細(xì)。記賬憑證中的會計分錄一般應(yīng)為一借一借或多借一借，避免多借多出。但對于一些特殊的會計分錄，如合資企業(yè)投資回收，只有借多貸多才能說明因果關(guān)系。記賬憑證應(yīng)按借多借多填，而不是將其拆分成幾個簡單的會計分錄或多借多借的會計分錄。然而，多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不普遍。

填制記賬憑證時，可以按一張原始憑證填制記賬憑證，也可以按多張相似的原始憑證填制記賬憑證，也可以按原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不同內(nèi)容、不同類別的原始憑證不得匯總填制在一張記賬憑證上。否則，會造成摘要無法填寫、會計科目失去對應(yīng)關(guān)系、會計審計困難、會計差錯等。會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，首先確定應(yīng)借應(yīng)借的會計科目，即會計分錄。收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證，分錄借方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶的，選擇收款憑證；分錄貸方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶的，選擇付款憑證；會計分錄借方有現(xiàn)金賬戶，貸方有銀行存款賬戶的，選擇付款憑證賬戶，反之亦然，應(yīng)選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方都沒有現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶，則應(yīng)選擇轉(zhuǎn)賬憑證。對于一般記賬憑證，無論出現(xiàn)哪種類型的會計分錄，都使用一般記賬憑證。

4。選擇書寫工具

應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆填寫會計憑證。用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。

5。記賬憑證填制日期

記賬憑證填制日期分為三種情況：

（1）現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般在會計部門支付現(xiàn)金或出具銀行支付結(jié)算憑證之日填制；

（2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款日；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日與收到憑證日可能不一致的，按收款憑證填寫日期填寫；

（3）月末，取現(xiàn)、費用分?jǐn)偂⒊杀居嬎恪⒄{(diào)撥等業(yè)務(wù)多在次月初進行，但填寫日期應(yīng)為當(dāng)月最后一天的日期。摘要應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、簡潔。

7。記賬憑證金額填寫

記賬憑證金額必須與原憑證金額一致；阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范，填寫到分位數(shù)；對應(yīng)的數(shù)字應(yīng)與對應(yīng)的借方、貸方欄和分錄欄平行核算科目，防止錯列；在合計行填寫金額時，應(yīng)在金額最高值前填寫人民幣“￥”符號，表示金額已封頂，防止篡改。

8。記賬憑證應(yīng)按行數(shù)逐行填寫，不得漏行、空行。直線或“S”線應(yīng)從空白列中的最后一個數(shù)量欄中繪制到總行上方的空白行。

9。填寫會計憑證編號

為了按照會計憑證的順序登記賬簿，日后核對賬簿和憑證，確保會計憑證的安全完整，會計憑證應(yīng)編號。記賬憑證的編號是按月書寫的，有三種書寫方式：

（1）根據(jù)經(jīng)濟序號對一個月的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行編號。編號方法簡單，適用于一般記賬憑證的使用；

（2）將一個月的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)依次編號，包括收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；

（3）將一個月的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)依次編號，包括現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金支付、銀行存款支付及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

無論采用哪種方法，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不允許跳轉(zhuǎn)或重復(fù)編號。

當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記賬憑證上的會計分錄需要反映在兩張或兩張以上的記賬憑證上時，記賬憑證的編號應(yīng)先是一個數(shù)字，然后用分?jǐn)?shù)法表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬于一個月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需要填寫三張轉(zhuǎn)賬憑證一起完成，則三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號分別為321/3、322/3、323/3，分母3表示該業(yè)務(wù)需要三張記賬憑證，分子1、2、3分別指第一個、第二個和第三個。

10。計算并填寫所附原始憑證數(shù)。記賬憑證右側(cè)“附件”行，附件編號用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。附件數(shù)的計算方法有兩種：

（1）根據(jù)原始憑證所附的自然附件數(shù)。

（2）如果原始憑證匯總表有附件，可以將原始憑證匯總表的編號作為記賬憑證的附件編號，然后將原始憑證作為原始憑證匯總表的附件編號。

對于公共汽車票、火車票等小型原始憑證，可以粘貼在“憑證粘貼單”上，作為原始憑證的附件。但應(yīng)在粘貼單上注明粘貼原件的份數(shù)和數(shù)量。

當(dāng)一張或多張原始憑證涉及多張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主記賬憑證上，并在匯總欄中注明“本憑證附包括記賬憑證業(yè)務(wù)號×”字樣，其他記賬憑證上可以標(biāo)注“原憑證附記賬憑證號×”字樣。沒有原始憑證只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。

11。記賬憑證簽字或蓋章

記賬憑證填制完畢后，由填制人員、審核員、主管會計、記賬員分別簽字、蓋章，以表明其經(jīng)濟責(zé)任，使會計人員相互制約、相互監(jiān)督，防止差錯和舞弊。收付憑證，出納還應(yīng)當(dāng)簽名蓋章，證明已收付。

實施會計電算化的單位，上述人員還應(yīng)當(dāng)在機構(gòu)記賬憑證上蓋章或者簽字，經(jīng)核實無誤后，方可使用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎