1。記賬憑證必須附有真實(shí)、完整、合法的原始憑證，才能以經(jīng)核實(shí)的原始憑證為基礎(chǔ)。除未附在記賬憑證上的原憑證用于結(jié)賬、更正錯(cuò)賬外，其他記賬憑證必須附在原憑證上。

2。填寫賬戶時(shí)，應(yīng)填寫賬戶全稱，不得縮寫。為了便于日記賬和明細(xì)賬的登記，應(yīng)填寫明細(xì)項(xiàng)目甚至明細(xì)。記賬憑證中的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)為一借一借或多借一借，避免多借多出。但對于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，如合資企業(yè)投資回收，只有借多貸多才能說明因果關(guān)系。記賬憑證應(yīng)按借多借多填，而不是將其拆分成幾個(gè)簡單的會(huì)計(jì)分錄或多借多借的會(huì)計(jì)分錄。然而，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不普遍。

填制記賬憑證時(shí)，可以按一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以按多張相似的原始憑證填制記賬憑證，也可以按原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不同內(nèi)容、不同類別的原始憑證不得匯總填制在一張記賬憑證上。否則，會(huì)造成摘要無法填寫、會(huì)計(jì)科目失去對應(yīng)關(guān)系、會(huì)計(jì)審計(jì)困難、會(huì)計(jì)差錯(cuò)等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，首先確定應(yīng)借應(yīng)借的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證，分錄借方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶的，選擇收款憑證；分錄貸方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶的，選擇付款憑證；會(huì)計(jì)分錄借方有現(xiàn)金賬戶，貸方有銀行存款賬戶的，選擇付款憑證賬戶，反之亦然，應(yīng)選擇付款憑證；如果會(huì)計(jì)分錄的借方和貸方都沒有現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶，則應(yīng)選擇轉(zhuǎn)賬憑證。對于一般記賬憑證，無論出現(xiàn)哪種類型的會(huì)計(jì)分錄，都使用一般記賬憑證。

4。選擇書寫工具

應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆填寫會(huì)計(jì)憑證。用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫。

5。記賬憑證填制日期

記賬憑證填制日期分為三種情況：

（1）現(xiàn)金或銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般在會(huì)計(jì)部門支付現(xiàn)金或出具銀行支付結(jié)算憑證之日填制；

（2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款日；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日與收到憑證日可能不一致的，按收款憑證填寫日期填寫；

（3）月末，取現(xiàn)、費(fèi)用分?jǐn)?、成本?jì)算、調(diào)撥等業(yè)務(wù)多在次月初進(jìn)行，但填寫日期應(yīng)為當(dāng)月最后一天的日期。摘要應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔。

7。記賬憑證金額填寫

記賬憑證金額必須與原憑證金額一致；阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范，填寫到分位數(shù)；對應(yīng)的數(shù)字應(yīng)與對應(yīng)的借方、貸方欄和分錄欄平行核算科目，防止錯(cuò)列；在合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高值前填寫人民幣“￥”符號，表示金額已封頂，防止篡改。

8。記賬憑證應(yīng)按行數(shù)逐行填寫，不得漏行、空行。直線或“S”線應(yīng)從空白列中的最后一個(gè)數(shù)量欄中繪制到總行上方的空白行。

9。填寫會(huì)計(jì)憑證編號

為了按照會(huì)計(jì)憑證的順序登記賬簿，日后核對賬簿和憑證，確保會(huì)計(jì)憑證的安全完整，會(huì)計(jì)憑證應(yīng)編號。記賬憑證的編號是按月書寫的，有三種書寫方式：

（1）根據(jù)經(jīng)濟(jì)序號對一個(gè)月的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行編號。編號方法簡單，適用于一般記賬憑證的使用；

（2）將一個(gè)月的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依次編號，包括收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；

（3）將一個(gè)月的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依次編號，包括現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金支付、銀行存款支付及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

無論采用哪種方法，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不允許跳轉(zhuǎn)或重復(fù)編號。

當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄需要反映在兩張或兩張以上的記賬憑證上時(shí)，記賬憑證的編號應(yīng)先是一個(gè)數(shù)字，然后用分?jǐn)?shù)法表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一個(gè)月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需要填寫三張轉(zhuǎn)賬憑證一起完成，則三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號分別為321/3、322/3、323/3，分母3表示該業(yè)務(wù)需要三張記賬憑證，分子1、2、3分別指第一個(gè)、第二個(gè)和第三個(gè)。

10。計(jì)算并填寫所附原始憑證數(shù)。記賬憑證右側(cè)“附件”行，附件編號用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。附件數(shù)的計(jì)算方法有兩種：

（1）根據(jù)原始憑證所附的自然附件數(shù)。

（2）如果原始憑證匯總表有附件，可以將原始憑證匯總表的編號作為記賬憑證的附件編號，然后將原始憑證作為原始憑證匯總表的附件編號。

對于公共汽車票、火車票等小型原始憑證，可以粘貼在“憑證粘貼單”上，作為原始憑證的附件。但應(yīng)在粘貼單上注明粘貼原件的份數(shù)和數(shù)量。

當(dāng)一張或多張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主記賬憑證上，并在匯總欄中注明“本憑證附包括記賬憑證業(yè)務(wù)號×”字樣，其他記賬憑證上可以標(biāo)注“原憑證附記賬憑證號×”字樣。沒有原始憑證只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。

11。記賬憑證簽字或蓋章

記賬憑證填制完畢后，由填制人員、審核員、主管會(huì)計(jì)、記賬員分別簽字、蓋章，以表明其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，使會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督，防止差錯(cuò)和舞弊。收付憑證，出納還應(yīng)當(dāng)簽名蓋章，證明已收付。

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，上述人員還應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)記賬憑證上蓋章或者簽字，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可使用。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎