它是會計工作的基本方法和重要環節之一,是會計信息處理的中心,是企業隨時進行審計、對賬、結算、了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。企業的規模和行業各不相同。會計人員應當按照企業規模和行業、企業會計準則、小企業會計準則和有關行業規定,建立符合企業管理需要、易于提取會計信息的會計賬簿。
建立賬戶不應是瑣碎或含糊不清的。它應該簡單易操作。以工業企業為例,會計核算涉及的內容很多,成本費用的歸集和計算也比較復雜。工業企業的存貨臺賬和成本費用臺賬應詳細列示,便于企業精細化管理。除了主要核算商品的購銷成本外,商品的購銷差價也是商業行業特有的一種核算賬簿。
建立“四庫”
無論企業規模大小和會計核算水平如何,會計信息流的處理都來自以下“四庫”的匯集,即總賬、明細賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
總賬簡稱總賬。企業一般只設一個總賬,采用固定賬。總賬科目的設置可參照《企業會計準則應用指南》附件:科目及主要會計處理。
附錄《企業會計準則應用指南》共有6大類156門一級會計科目。與《企業會計制度》前5類會計科目相比,增加了一個一般企業不涉及的“普通類”會計科目。企業在建立會計科目時,可以參照上述六種標準科目,在不違反企業會計準則確認、計量和報告規定的前提下,建立適合自身特點的總賬科目。
明細分類賬是明細分類賬的縮寫。它是按科目登記某一類經濟業務明細的賬簿。它通常是根據次級賬戶或子賬戶設置的。明細賬一般采用活頁賬,根據不同科目的性質采用不同的欄目。如原材料(收發存的數量、金額)采用多欄賬;收入、費用、成本明細賬采用多欄賬;債權債務采用三欄賬。
子賬戶的設置應服務于企業的經營管理。例如,一般企業經理最關心的兩個科目是應收賬款和存貨。這兩類資產的狀況影響著企業的生產和銷售能力,制約著企業的發展。應收賬款明細賬的設置應注意對賬齡和壞賬準備的詳細分析;存貨明細賬除按庫存原材料、存貨的賬齡設置外,還應按存貨的賬齡設置,存貨的積壓損壞程度和市場情況。
無論是哪類企業,都存在貨幣資金會計問題。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是必需的,它們應該使用活期賬戶。庫存現金日記賬要求每日結算,每月結算,余額與出納保管的庫存現金一致。杜絕資金體外循環和“小金庫”的發生。
銀行存款日記賬余額應與銀行對賬單保持一致,并在月初編制銀行存款余額調節表。現金流量是企業的血液,是管理者每天都要關注的財務數據。企業財務人員必須每天及時更新、核對貨幣資金賬戶,以便管理者有針對性地做出決策。
建立賬戶時要小心
不要建立外部賬戶。會計核算要以誠信為基礎,不做假賬,不在賬外設賬,這是每一個會計人員都應該遵守的職業道德。
準備審計。并不是每個企業都需要建立一個賬簿作為參考。對于一些經濟事項復雜,總賬、明細賬不能詳細反映的業務,可以設置應收賬款賬簿、應收票據賬簿、遞延所得稅賬簿等,備查簿是事后審計的最佳備查簿。
數據應該是完整的。依法設立企業,必須提供下列資料:組織機構代碼證、公司章程、營業執照、國家和地方稅務登記證、驗資報告等,以上資料是會計核算的法律依據。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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