（1） 原始憑證必須載明的內容：原始憑證的名稱、填制日期、填制單位和填制人的姓名、經辦人員的簽名或者蓋章、收訖單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額數量。

（2）外來原始憑證（如發票、收據等）必須加蓋填制單位財務專用章或發票專用章、稅務部門或監管主管部門專用章、填制人員簽名或蓋章；從稅務機關取得的原始憑證個人必須有填表人員的簽名或蓋章，并注明地址和身份證號碼。自制原始憑證（如入庫單、領料單等）必須由經辦單位負責人（或其指定人員）和經辦人簽字或蓋章。

（4）原憑證金額大小寫必須一致。原購貨憑證必須有貨物驗收憑證；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。

5）對于多份原始憑證，應注明每份憑證的用途。報銷憑證只能使用一份。必須寫在雙面復寫紙上（具有復寫紙功能的發票和收據除外），并連續編號。作廢的，加蓋“作廢”章，與存根一并保管，不得撕毀。

（6）銷售退貨，除填寫退貨發票外，還必須有退貨受理證明；退款必須取得對方收據或匯款銀行憑證，以及當地主管稅務機關出具的“退購或貼現索賠證明”，退庫發票不得代替收據。

（7）員工因公借錢收據必須附在記賬憑證上。收回借款時，應當另行出具借款收據或者借款收據副本，借款收據不予退還。（八）經上級有關部門批準的經濟業務，應當在原文件后附批準文件。批準文件需要單獨備案的，應當在證書上標明批準機關的名稱、日期和文號。

（9）原憑證如有錯誤或字跡不清的，不得涂改或補正。未入賬的原始憑證，退回填制單位或填制人員填制或更正，并在更正處加蓋填制單位公章；發現違反財務紀律和會計制度的，予以拒收；對發現弄虛作假、營私舞弊、偽造、涂改等違法違紀行為的，予以拘留，并報領導處理。已入賬的原始憑證不能收回時，應使用正確的原始憑證進行更正。

（10）原始文件不能出借。其他單位因特殊原因需要使用原始憑證的，經本單位領導批準，可以復印。復印時，財務人員必須在場。提供給外部單位的證書原件復印件，應當在專用登記簿上登記，并由提供人和接受人簽名或者蓋章。

（11）外部原始憑證丟失時，應取得原填制單位的蓋章證明，并注明原始憑證的編號、金額和內容。原始憑證須經單位領導批準后方可使用。確實無法取得證明的，如火車、汽車、輪船、機票等，當事人應當寫明具體情況，經批準后，由單位領導代為制作證明原件。

（12）記賬憑證一般必須附原始憑證，并注明憑證編號。原始憑證數量按自然數計算（含原始憑證匯總，不含原始憑證貼紙）。

如果一張原始憑證涉及多張記賬憑證，則可以將原始憑證附在一張主記賬憑證上，并在其他記賬憑證上注明與原始憑證的記賬憑證號或原始憑證的復印件。

一張原始憑證所列費用需要多個單位分攤的，由其他單位承擔的部分發對方原始憑證拆分單結算。原始憑證分單必須有原始憑證的基本內容：憑證名稱、填制日期、填制單位或者填制人姓名、經辦人簽名或者蓋章、收票單位名稱、經濟業務內容、數量等，單價、金額、費用分攤等

記賬憑證可以不附原始憑證進行糾錯、結賬、調整，但應明確說明調整項目。

（13）原始憑證附在記賬憑證上辦理收付款時，必須在辦理收付款后加蓋“已收”和“已付”章。

（14）附在記賬憑證上的原始憑證應折疊粘貼整齊，小于記賬憑證的原始憑證（如火車、汽車、飛機、船票等）應粘貼在與記賬憑證大小相同的原始憑證粘貼單上。

對于大量的原始憑證，如收發料單，可以單獨裝訂保存。封面應當標明記賬憑證的日期、編號和種類。同時在記賬憑證上注明“附加附件”字樣和原始憑證的名稱、編號。

各種經濟合同、存單、涉外文件等重要原始文件，應當分別編目，分別登記保管，并在有關記賬文件和原始文件上相互標明日期和編號。

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