（1） 頂層設計根據不同的建設目的，信息系統可分為操作型和控制型。比如會計電算化、企業資產管理、客戶關系管理等信息系統的服務對象只是一些特定的需求、對象或管理關系，因此整體規劃的高度僅限于操作層面。一些以服務業務運營為目標的云ERP系統也屬于這種類型。以提高集團管控能力為目的的云ERP系統建設的設計視角處于集團管理的頂層。頂層設計的基本特點是提高集團管控能力，綜合考慮業務模式、治理模式和管控模式在系統與集團之間的適應性和匹配性，通過系統集成和標準化，實現集團管控一體化需求橫向連接到整個產業鏈，縱向滲透到運營層面。這一特點使得云ERP系統在設計階段與會計電算化等其他系統相比具有以下三大優勢。

1。系統集成。云ERP系統可以提高集團內部的信息集成。在集團總部啟動云ERP系統建設之前，一些信息系統可能已經在集團內部使用，甚至個別信息系統的應用效率也非常高。例如，會計電算化系統在財務數據自動處理方面的效率可以達到很高的水平。然而，這些系統之間很難實現功能交互，信息共享也很薄弱。即使有與其他系統的接口，也是自下而上的連接，僅限于交互結果數據。相反，云ERP系統將企業集團內的所有業務單元視為自己的內部子系統，而不是單獨關注每個單元。在系統設計階段，根據業務流程之間的關系，規劃各功能模塊之間的信息流，避免“信息死角”的出現，增強集團內部的信息集成。

2。過程標準化。云ERP系統可以促進業務流程的規范化。企業集團可以包括若干從事同一業務的子（分）公司。由于歷史原因，這些子（分）公司的具體業務流程可能不同，總部很難對這些子（分）公司的經營成果進行比較分析，也很難享受到管理的規模效應。在云ERP系統的設計中，集團總部可以從全球的角度為其子公司（分公司）的同一業務提供一致的業務流程。業務流程標準化是會計標準化的基礎。集團總部依托云ERP系統，對基礎會計工作、重要制度、財務報表編制和管理，包括會計科目和編碼等進行規范和統一。會計電算化系統只是為了實現會計過程的自動化，是根據各子（分）公司現有的會計系統定制開發的。不同制度之間的兼容性較差，會計科目設置和會計政策設置可能存在較大差異。分析比較了云ERP系統和會計電算化系統的特點。云ERP系統要求所有的原始經濟業務數據都要從業務的源頭輸入系統，其他人員不允許在其他環節修改原始數據，即“源頭輸入”。這些原始數據存儲在統一的數據庫中，由集團總部管理。各部門對業務事項的后續處理應以原始數據為基礎。這就保證了會計信息能夠正確反映原經濟業務事項，保證了各部門和子公司對數據的一致存取。會計電算化系統有自己獨立的數據庫，數據來源是會計人員記錄的會計憑證。數據存儲的分散不局限于會計電算化系統，每個應用系統都將建立一個單獨的數據庫。這些數據庫可能來自不同的來源，數據編碼和信息標準不統一，數據庫之間沒有聯系。這種分散存儲會導致數據內容不一致，會計結果準確性和及時性下降。傳統的會計電算化系統注重人工會計工作的模擬，并沒有改變財務部門與業務部門分離的狀態。云ERP系統在關鍵業務操作環節設置了與財務流程交互的控制點。財務部門可以隨時從這些控制點獲取業務數據，根據管理問題的需要生成會計信息，使財務能夠主動嵌入到業務流程中，真正實現了財務與業務的融合。例如，在實施云ERP系統之前，對于煤礦業務，財務只能通過月末的直接人工、直接材料和制造費用賬來計量和匯總制造成本。云ERP系統可以對煤炭開采業務進行進一步細分，根據落煤、裝煤、運煤、支護等具體流程，依次預置財務嵌入點，實時測算成本。這也是云ERP系統可追溯性的基礎。會計電算化系統不要求反映業務過程，只注重財務成果，無法實現財務業務的一體化。此外，會計電算化系統提供的會計結果也會因放棄對業務過程的反映而降低其可靠性。例如，采購員、業務員往往在業務發生后的月末或更長時間內將相關單據交給財務人員核算，一方面造成財務對業務的反應滯后，同時也為財務和業務人員預留了一定的時間對結果數據進行調整，導致會計結果進一步失真。管控平臺是企業集團強大管控能力的核心標志，是資源的合理配置、各業務的相互協作、集團利益的最大化。云ERP系統提供了一個管理和控制的平臺。由于頂層設計和財務業務集成的特點，云ERP系統已經超出了會計平臺的范疇。在橫向上，它是一個共享業務的平臺。在這個平臺上，各子公司（分公司）共享業務信息，從縱向上規劃、合理配置和充分利用內部采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源，是一個共享管理的平臺。在這個平臺上，集團總部可以評估集團產業鏈各業務板塊（事業部）和各子公司（分支機構）的價值創造能力，以及對集團效益的貢獻，從而圍繞集團效益最大化的目標，在價值層面配置資源，實現集團的可持續發展實現協同效應。一橫一縱形成的管控平臺，使集團管理實現了縱到端、橫到邊。進而促進各子（分）公司管理水平的提升。

由于管控平臺的作用，使得云ERP系統很難像會計電算化系統等其他運營信息系統那樣產生立竿見影的效果，投入使用后可以顯著提高會計入賬的效率。因為ERP管控平臺能否發揮作用，取決于系統中各個模塊的匹配程度，以及相關業務部門的使用和利用水平。然而，作為一個管控平臺，云ERP系統在理論上是可行的，在實踐中得到了充分的證實。以上是關于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區域網上選擇律師，他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎