如何審計應(yīng)收賬款和預(yù)付款

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 1046人看過

(1) 應(yīng)收賬款審計。驗證應(yīng)收賬款會計核算的正確性。審核人員應(yīng)首先要求企業(yè)會計部門編制本期應(yīng)收賬款金額及余額明細(xì)表。明細(xì)表應(yīng)包括客戶名稱、欠款金額、欠款時間等,明細(xì)表由企業(yè)自行編制,審核人員應(yīng)核對明細(xì)賬和總賬的余額。

②通過信函確認(rèn)應(yīng)收賬款余額的存在。

在檢查應(yīng)收賬款賬戶中記錄的金額是否正確的基礎(chǔ)上,向客戶發(fā)出詢問函,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的金額。信函確認(rèn)的目的是驗證應(yīng)收賬款余額的真實性,能夠證明應(yīng)收賬款的存在和被審計單位記錄的可靠性,發(fā)現(xiàn)和揭露相關(guān)人員在銷售和收款業(yè)務(wù)中的差錯和欺詐行為。

③核實應(yīng)收賬款增減變動的真實性和合法性。

主要目的是檢查客戶是否虛列應(yīng)收賬款、虛增利潤,或者是否利用減少應(yīng)收賬款進(jìn)行違法活動。在審核過程中,通過客戶的執(zhí)行,找出對應(yīng)的應(yīng)收賬款及相關(guān)原始憑證和記賬憑證,并進(jìn)行審核和驗證。例如,核對銷售憑證、銷售退貨憑證,查明被審核單位是否利用應(yīng)收賬款虛列銷售款項,或者不對銷售退貨業(yè)務(wù)進(jìn)行會計調(diào)整,虛增銷售額和利潤。還要檢查銷售業(yè)務(wù)的年末截止日期,即檢查銷售業(yè)務(wù)的會計期間記錄是否正確。(4) 檢查壞賬損失的真實性和合法性。

除應(yīng)收賬款本身的真實性和合法性外,還應(yīng)審查壞賬損失核銷的真實性和合法性。首先要查明轉(zhuǎn)為壞賬損失的應(yīng)收賬款核銷是否符合財務(wù)管理制度的規(guī)定,原始文件是否齊全,手續(xù)是否齊全,經(jīng)辦人和審查人的簽章是否齊全,并與對方賬戶的相應(yīng)記錄(如壞賬準(zhǔn)備或管理費用賬戶)核對。是否存在擅自草率處理、擅自處理、弄虛作假的情況。如有不應(yīng)核銷的應(yīng)收賬款,建議調(diào)整后轉(zhuǎn)回“應(yīng)收賬款”科目。審查將確定未來可能收回的壞賬是否應(yīng)記錄在備忘錄中。

企業(yè)采用計提壞賬準(zhǔn)備制度的,還應(yīng)當(dāng)查明其計提比例是否符合財務(wù)管理制度和會計準(zhǔn)則的規(guī)定,并查明。

⑤審核應(yīng)收賬款期末余額的合理性和有效性。

審核人員應(yīng)使用分析性審核程序?qū)?yīng)收賬款的變動進(jìn)行分析,并驗證其是否合理。具體方法是:比較應(yīng)收賬款期末余額與上年余額,找出其變化趨勢,比較應(yīng)收賬款期末余額與上年年末余額的比率,或根據(jù)比率的變化,將本期末信貸銷售收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率與上期末銷售收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)不符合正常規(guī)律的情況。應(yīng)收賬款期末余額的合理性不僅體現(xiàn)了應(yīng)收賬款的回收效率,也意味著利息的節(jié)約和資金周轉(zhuǎn)的加速。(6) 應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)審查。

在對應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的真實性和合法性進(jìn)行審查的基礎(chǔ)上,對應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查和分析,以了解這種資金管理的有效性。首先要摸清應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu),即按未到期、逾期1-30天、31-60天、61-90天、91天以上分期排列。如有必要,我們還可以編制更多的應(yīng)收賬款,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。其次,找出應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例,反映資金占用的合理性。再次,通過對應(yīng)收賬款賬齡分析,找出壞賬準(zhǔn)備計提的合理性。必要時,建議增加壞賬準(zhǔn)備。

(2)預(yù)付款審查。預(yù)付賬款與應(yīng)收賬款一樣,是企業(yè)的一種債權(quán)。預(yù)付款的存在還需要通過信用證取得對方客戶的證明。不同的是,被審查的單位接收待處理的貨物。與應(yīng)收賬款的審核有相似之處,但關(guān)鍵點如下:

①審核確認(rèn)每筆預(yù)付款是否有合同依據(jù),預(yù)付款金額是否與合同一致,以確定預(yù)付款的真實性。

②審核確認(rèn)訂貨是否全部滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,訂貨是否缺貨,是否需要提前采購,以確定預(yù)付款的合理性。

③重點調(diào)查預(yù)付款長期賬戶是否存在違法行為,以確定預(yù)付款的合法性。(3) 應(yīng)收票據(jù)審計。

①審查應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部控制制度是否健全有效。(2) 通過信函核實應(yīng)收票據(jù)的真實性。

③審核明細(xì)賬和總賬,檢查余額是否一致,編制應(yīng)收票據(jù)審核清單。

④檢查應(yīng)收票據(jù)的發(fā)生與收回、利息收入、貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)利息的會計處理是否正確。分析應(yīng)收票據(jù)的可收回性。(4) 其他應(yīng)收款審計。

①審核確認(rèn)各類應(yīng)收賬款的形成是否合法合規(guī)。

②檢查其他應(yīng)收款明細(xì)賬與總賬是否一致。

③審核原始單據(jù),分析其他應(yīng)收款是否真實存在,檢查是否存在隱性銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、利潤及當(dāng)期費用轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。(5) 預(yù)付費用審計。

①審核待攤費用明細(xì)賬記錄,分析發(fā)生額是否在一年內(nèi),待攤費用與攤銷項目是否相符。

②預(yù)付費總賬余額與明細(xì)賬余額核對,明細(xì)賬記錄與記賬憑證核對,記賬憑證與原始憑證核對,驗證預(yù)付費賬面余額的正確性。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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