1。招標文件、合同文本及附件、其他各類合同（備忘錄、修正案等）、經(jīng)業(yè)主批準的項目實施計劃、各種工程圖紙（含圖紙修改說明）、技術(shù)規(guī)范等；承包商的報價文件，包括各種工程預算及其他作為報價依據(jù)的資料，如環(huán)境調(diào)查資料、標前會、澄清會資料等。2通信（信件、電子郵件等）。如業(yè)主的變更令、各類批準函、通知、對承包商問題的答復等，需要注意的是，協(xié)商性和意向性信函不能作為變更令或合同變更文件。

在合同執(zhí)行過程中，承包人應及時取得業(yè)主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等書面證據(jù)，以及對工程問題的處理意見。信的信封也應該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發(fā)日期，以此作為證明。三。各種會議記錄。在授標前的標前會和澄清會上，業(yè)主對承包商問題的書面答復，或雙方簽署的會談紀要；在合同執(zhí)行過程中，業(yè)主，工程師和承包商定期召開會議，研究實際情況，作出決議或決定。他們可以補充合同。但是，會談紀要必須經(jīng)各方簽字方可生效。4施工進度計劃和實際施工進度記錄。包括總進度計劃、開工后經(jīng)業(yè)主工程師批準的詳細進度計劃、月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報告等，這不僅是工程各工序的施工順序和工期，也是勞動力的安排計劃和實際情況兵力、管理人員、施工機械設備、現(xiàn)場設施、材料的采購、訂購、運輸和使用計劃及實際情況。5施工現(xiàn)場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄、各種簽證等，應能充分反映工程施工中的各種情況，如如勞動力的數(shù)量和分布、設備的數(shù)量和使用、進度、質(zhì)量、特殊條件和待遇等。各種工程統(tǒng)計，如周報、旬報、月報等。這些報告通常包括實際進度與計劃進度、實際成本與計劃成本的比較、質(zhì)量分析報告、合同績效評估等。項目照片。如工程進度照片、隱蔽工程覆蓋前照片、因業(yè)主責任造成的返工和工程損壞照片等。天氣預報。如遇惡劣天氣，應做好記錄并辦理工程師簽證。8工程中的各種驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告。工程水文地質(zhì)勘察報告、土質(zhì)分析報告、文物化石發(fā)現(xiàn)記錄、地質(zhì)承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設備開箱驗收報告、工程驗收報告等，能夠證明工程的正確性質(zhì)量。9現(xiàn)場交接記錄（注明交接日期、場地平整、水、電、路等）、圖紙及各種資料交接記錄。工程中的供電、供水、道路開閉等記錄和證書應由工程師簽字。

合同雙方對工程過程中的各種文件資料的移交有一定的程序，并有專門的記錄，防止移交過程中出現(xiàn)漏洞和不清楚的情況。10建筑材料、設備的采購、訂貨、運輸、進場、使用的記錄、憑證和報表。11市場信息，包括市場價格、官方價格指數(shù)、工資指數(shù)、央行外匯占款率等12。各種會計數(shù)據(jù)。包括：工資單、工資報表、工程付款單、各種原始收支、總賬、管理費用報表、工程造價報表等