1。股東查閱權是指股東查閱公司會計賬簿、會計憑證及其他有關會計原始文件、文件、記錄的權利。股東賬簿查閱權的合法設立,是因為公司的財務會計報告總體上反映了公司的經營管理情況,原有的會計賬簿能夠充分反映公司經營管理事務的具體情況。股東要了解公司的經營管理情況,必須查閱公司的會計帳簿。根據我國《公司法》規定,股東查閱公司會計賬簿,應當向公司提出書面要求,說明目的。此外,根據《會計檔案管理辦法》的規定,各單位保管的會計檔案不得出借。有特殊需要的,可以提供查閱或者復制,經本單位負責人批準,辦理登記手續。查閱、復制會計檔案的人員,嚴禁提取、打開、替換會計檔案。各單位應當建立健全查閱、復制會計檔案的登記制度。
從上述規定中我們可以了解到,股東行使“查閱權”時,必須向公司提出書面申請,經公司有關負責人批準,方可查閱、復制有關材料,并進行登記。至于檢查的地點和時間,相關法律沒有給出明確規定。但根據相關法院的判決,可以推斷,股東應當在公司正常營業時間內查閱公司的相關資料,查閱時間應當有一定的限制。根據我國《公司法》的規定,公司有合理理由認為股東查閱會計賬簿的目的不正當,可能損害公司合法利益的,可以拒絕查閱,并應當自股東提出查閱請求之日起15日內提出書面請求書面要求股東當面答復并說明理由。公司拒絕檢查的,股東可以請求人民法院要求公司檢查。
從《公司法》的相關規定可以看出,依法行使“股東查閱權”是在權利制衡機制下進行的,即不存在對公司經營效率、秩序等權益的不利影響。法院的做法并不統一。
4。一些法院決定支持股東行使知情權的,將判決被告公司自判決生效之日起一定期限內,在其公司內備有查閱、復制的文件。但有的法院在判決中并未涉及股東查閱的具體時間和地點。(1) 會計帳簿上有原始單據嗎?它能被查閱、復制或提取嗎?
目前,在我國司法實踐中,大多數法院認為會計賬簿包括原始憑證,可以查詢和復制。如浙江省高級人民法院(2012)浙商外中字第49號民事判決書認定,“企業財務會計報告條例第六條規定”財務會計報告分為年度、半年、季度、月度財務會計報告。《企業財務會計報告條例》第七條規定:“年度、半年度財務會計報告應當包括:(一)會計報表;(二)會計報表附注;(三)財務報表。會計報表應當包括資產負債表、利潤表、現金流量表和有關附表。《中華人民共和國會計法》第十五條第一款規定:“會計帳簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助帳簿。”。雖然《中華人民共和國公司法》對會計帳簿是否包括原始會計憑證未作明確規定,但查閱原始會計憑證是股東行使知情權的主要途徑。依照《中華人民共和國公司法》第三十四條規定的其他條件,允許股東查閱會計帳簿,同時制作會計帳簿,作為記帳憑證和記帳憑證的原始憑證。根據《中華人民共和國公司法》第三十四條規定,股東依法享有的知情權范圍包括:查閱、復制公司章程、股東大會會議記錄、董事會決議、監事會決議和財務會計報告報告;查閱公司會計賬簿。”
只有查閱原始文件才能了解公司的具體業務活動。如果不查閱原始文件,禁止股東復制、摘抄,股東可能無法準確了解公司的真實經營狀況和財務狀況。然而,一些地方法院認為,股東沒有權利或需要檢查原始文件,但這只是少數人的觀點。
(2)股東是否可以查閱《公司法》所列范圍以外的公司文件?
法院通常不支持股東知情權超出《公司法》規定的范圍。如京(2009)00978號民事判決書認定“超出法律范圍的公司文件不得查閱、復制”,津(2009)中民三中字第32號民事判決書認為,“股東要求檢查公司合同簽訂情況超出法定范圍,不予支持。”
為充分了解公司經營和財務狀況,支持股東在一定條件下查閱公司其他重要的相關合同文件。由于《公司法》沒有明確授權、限制或禁止,司法實踐中應傾向于允許或有條件地允許,以保護股東權益。當然,如果股東能在公司章程中達成一致,那是最好的辦法。(3)股東是否有義務證明文件已被檢查的事實?
有時被告會提出公司實際上沒有召開股東大會或董事會,因此沒有會議記錄和決議。如果是這樣,法院將不支持原告的查閱和復制請求。因此,有時原告也有義務證明被檢查文件的存在。
如浙江省杭州市中級人民法院(2013)浙杭上中字第530號民事判決書認定:“呂某未提供董事會會議決議存在的直接證據,但根據會議紀要、a公司答辯書等多份材料的陳述,推定a公司已就合作建房項目形成董事會決議,事實依據不足。綜上所述,沒有直接證據證明a公司已就合作建房形成董事會決議,并拒絕提供給呂某參考和復印。呂的上訴證據不足,本院不予支持。”股東查閱權是指股東查閱公司會計帳簿、會計憑證和其他有關會計原始文件、文件、記錄的權利。如果您有任何問題,請在線咨詢。你知道嗎
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