怎樣才能保守商業秘密計算機秘密？

1。設置計算機訪問密碼。無論是臺式電腦還是筆記本電腦，包括經理在內的許多員工下班后或外出時，經常把電腦留在公司。這樣，如果員工或其他人有不正當的想法，就可以偷偷打開電腦查看和復制電腦中的商業秘密。因此，存儲商業秘密的計算機不設置密碼，這將使秘密竊取者進入無人居住的世界。因此，為避免他人擅自使用自己的電腦，造成泄密，建議企業在所有電腦上設置密碼，特別是掌握企業商業秘密的人員的密碼，讓他人即使開機也無法正常進入電腦。還有一種情況企業也要注意，就是有的人會暫時離開電腦，有的人會因為疏忽而忘記關機。即使設置了開放密碼，在這段時間內，其他人仍然可以進入計算機。

2。設置文件訪問密碼。為了防止企業秘密電子文件被無關人員打開或竊取，可以設置文件密碼。它的功能是，如果要打開這個文件，必須輸入密碼，這樣即使文件在傳輸過程中被他人竊取或被無關人員獲取，也無法知道文件中的商業秘密內容。

3。設置文件復制禁止。當企業的商業秘密文件存放在計算機中，不想被他人復制時，可以設置禁止復制。這種方法特別適用于高級管理人員和企業存儲的重要商業秘密。有些商業秘密太多太細，單憑腦子是記不住的。因此，即使有人在短時間內粗略地看了一眼，也記不清所有的內容。如果設置了禁止復制的規定，檔案中的商業秘密就不容易被泄露。企業應當選擇哪些檔案應當禁止復制，不得擅自擴大禁止復制檔案的范圍。目前，泄露商業秘密的一種重要方式是用U盤從電腦上拷貝出來帶出公司，不容易被發現。因此，企業應根據內部工作需要，將不需要上述外部設備的員工電腦上的相關接口拆除，防止有人通過上述方式竊取商業秘密。

5。計算機內容刪除企業往往會有人員流動，如工作調動，從一個部門到另一個部門，或者員工可能會離開并雇用新員工。因此，單位經常為員工安排以前使用過的電腦，可能泄露商業秘密。因為舊電腦里可能有大量的客戶溝通信息等商業秘密，如果不是全部清除，那么后面的員工一般會好奇地仔細檢查電腦里的所有檔案，這樣商業秘密泄露的風險就會增加。因此，只要不是新電腦，就要讓懂電腦的工作人員把以前工作人員留在電腦里的所有不必要的信息都清除掉。

6。內部網絡的設置應避免包含商業秘密信息。很多企業都建立了內部網絡，員工可以很容易地獲得企業固定格式的資料和經驗。但是，很多企業也把公司客戶的詳細信息放在內部網絡上，還有其他掌握商業秘密的人員為了避免在工作電腦上發生意外，秘密信息都存儲在內部網絡上的個人文檔中，這是非常危險的。這樣，其他員工就可以通過內部網絡輕松獲取企業的商業秘密。因此，企業不應將企業涉及的商業秘密放在內部網絡上，也應教育員工不要將含有商業秘密的檔案存放在內部網絡上。

7。安裝計算機操作歷史程序。安裝此程序的功能是保存計算機中所有操作的歷史記錄。如果計算機中的商業秘密檔案被他人竊取或查閱，可以通過歷史記錄反映其被竊取或查閱的時間等信息，有助于查清商業秘密泄露的真相，查明真相，也可以作為證據。如何用打印機保護商業秘密。對掌握企業商業秘密的人員，特別是企業高級管理人員，配備專用打印機，防止打印文件內容被他人知悉。信息一旦被無關人員知道，就不是用計算機刪除文件那么簡單了。這些信息很可能會成為威脅公司的砝碼，或成為競爭對手的利器。

2。企業難以為所有掌握商業秘密的人員配備打印機的，可以將這些掌握商業秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開放置在單獨的房間里。這樣，盡可能減少無關人員獲取商業秘密。同時，如果房間里裝有攝像頭，即使無關人員知道企業的商業秘密，也很容易被發現，這對誤知企業商業秘密的人員具有警示作用。

3。如果使用公用打印機，首先檢查公用打印機旁是否有無關人員。如果沒有，請在打印后立即親自等待打印機。如果有多個文檔，如果您多次單擊“打印”，則會有一定的等待時間，因此應分別打印。如果你不想親自等打印出來，也可以讓身邊的人等打印出來，告訴他們保密。對于一些不是很緊急的文件，也可以選擇在中午休息時間或其他人不在上班或下班后打印。有時，打印機會因缺紙或故障而無法正常輸出，因此打印人員不應忽視這一情況，找出原因，以確保含有商業秘密的文件不會失控。因為如果打印機忽略了這個細節，在重新添加紙張或修復之后，文件很可能會被輸出。此時，泄漏的風險非常高。有些印刷人員因文件修改而多次印刷，必須將廢棄的印刷文件一并收回，不能隨意丟棄或留在印刷室。不要重復使用印刷廢紙。為了省錢，很多企業經常用打印紙背面進行重復打印，一些企業高管帶頭用打印紙背面進行重復打印，企業員工也常常以節約用紙為榮。儲蓄固然是一種好習慣，但不當儲蓄會給企業造成巨大損失。各部門的打印件可以包括客戶信息、業務信息、財務信息、技術合同信息等各種秘密信息，這些信息是公司的重要秘密。讓無關人員知道會增加泄漏的風險。因此，企業應明確規定并要求員工不得用企業廢紙重復打印。

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