如何制定商業秘密管理條例企業應當在確定商業秘密后制定商業秘密管理條例。其主要內容包括商業秘密的范圍、商業秘密的認定原則、商業秘密的標識方法和商業秘密載體的管理方法。企業商業秘密的范圍是確定企業商業秘密的依據和標準。由于企業和單位的經營性質、經營領域不同,經營活動中產生的東西也不一致。因此,每個企業都應該根據商業秘密的法律界定和實際情況,制定自己的商業秘密范圍,明確哪些事項是企業的商業秘密,這是《商業秘密管理條例》的本質和首要內容。企業商業秘密的范圍應當在一定范圍內予以公布。商業秘密的認定原則:不屬于國家秘密范圍的商業秘密的認定原則;嚴格按照“不為公眾所知、給權利帶來經濟利益、具有實用性”的構成要件認定的原則;基層單位上報、企業安委會或負責人批準的原則;隨時生成、隨時確定、實行動態管理的原則等具體操作中應注意的問題。首先,對照國家秘密的范圍,將符合國家秘密要素的事項確定為國家秘密,企業和單位應當為國家承擔“保密義務”。不符合國家秘密要素的,應當與企業商業秘密的范圍相比較,符合條件的,視為商業秘密。二者之間暫時難以確定的事項,可以事先定為國家秘密,但必須及時報上級主管部門裁定。防止從部門利益出發而忽視國家利益的傾向,容易將構成國家秘密要素的事項界定為商業秘密,損害國家利益;
依法認定。確定一件事情屬于什么樣的秘密,必須嚴格依法辦事,即按照“保密范圍”辦事,防止任何隨意性。對應當屬于國家秘密的事項,不能隨意認定為商業秘密,對不符合國家秘密構成要件的事項,不能硬性上升為國家秘密。任意認定不僅不利于有效保護全國和企業的利益,而且適得其反,損害法律的嚴肅性。
動態管理,商業秘密也有生命周期,應根據變化及時調整。
商業秘密的標識方式沒有統一的法律,由企業自行確定。一般來說,標記符號是由自己設計的,不分等級。有的設計為“×”,有的設計為“×”或“■”,有的用字母代替。左邊是商業秘密,中間是符號,右邊是保密期限。在密件的左上角做上記號。例如:尚米已經工作了3年。企業還應當制定商業秘密載體管理辦法。
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