作為公司法務人員，在充分了解案由后，需要與保險經紀人或公司內部負責保險條款的團隊坐下來，仔細研究原告的案由是否在公司保險范圍內，如董事及高級管理人員責任險、差錯及泄漏責任險、商業一般責任險等，仔細核對公司所有保險條款。同時需要注意的是，保險公司是否承保，并不是基于原告在訴狀中列舉的所謂訴因，而是基于訴因中涉及的事實問題。因此，不要僅僅因為投訴標題中列出的案由似乎不在承保范圍內，就認為目前的訴訟與公司的保險范圍無關。如果您認為案件或投訴中有任何事實或投訴會引發保險責任，請立即聯系保險公司或內部保險團隊。

2。選擇外部律師除非貴公司決定所有訴訟案件由法律部門自行處理，否則您需要聘請外部律師。你可能要根據司法部現有的“外部律師庫”來選擇律師，但這種選擇不應該是“打耳光”的決定，而是需要考慮很多因素，包括法院所在地，原告的起訴是否依據一些特殊法律，原告的律師是誰，如果法院現在已經發布了臨時禁令，你就沒有時間去考慮。你需要做的是聘請一名外部律師并立即采取行動。但如果你有時間的話，你必須權衡一下哪家律師事務所是目前案件的最佳選擇。如果時間足夠，條件允許，你需要盡可能地啟動正式的招標程序，這樣你就可以充分比較幾家律師事務所的優勢和費率。此外，在競標過程中，律師事務所通常會提出初步的訴訟策略——即使你最終沒有選擇律師事務所，你也可以運用他們的策略。

3。這個案子可以直接解決還是用其他方式迅速解決？

即使原告已向法院提起訴訟，法院也已立案，但并不意味著不能通過和解迅速結案。在我的職業生涯中，我遇到過好幾起案件，雙方的糾紛通過一兩個電話就完全解決了。當然，這種情況通常是由于雙方在一些重要案件中存在誤解，所以只要充分溝通，問題就可以解決。在啟動“訴訟”機之前，作為公司的法務，有必要花一段時間仔細思考，案件能否通過和解或其他方式迅速解決。例如，和解對原告來說是否是一個有吸引力的解決方案？或者原告起訴僅僅是因為貴公司拖欠一定金額的款項？如果是這樣的話，及時付款能迅速解決問題的原因是什么？

4。顧客是誰？

公司的法律事務部門通常將“公司”作為一個整體，視為自己的客戶。從公司法律事務職能的角度來看，這種觀點無可厚非。然而，從辦案角度看，誰有權決定案件的走向，比如能否和解，達成何種和解條件，以及案件的預算、調解機制和證據披露等，誰才是公司法律事務的真正“委托人”。你需要一個特定的業務部門，甚至一個特定的人作為你的“客戶”。同時，你還需要與公司高管合作，為“客戶”找到合適的人選，并在高管的幫助下，與“客戶”建立跨部門的良好而密切的關系。

5。會不會有保密問題？現在，訴訟是一個高度開放的過程。從準備應訴階段開始，公司法務部門需要識別本案可能涉及的敏感商業秘密，如價格信息或合同條款；同時，對于案件審理過程中可能對公司聲譽產生負面影響的因素，也要做好相應的準備。本案涉及的合同可能包含一些保密條款。如果你認為原告違反了這些規定，比如在訴狀中披露了一些機密信息，你應該盡快向法院申請保護令，以確保含有這些信息的文件不會被披露。對于機密信息，我們必須時刻提防，而外部律師在這方面往往無能為力。

此列表的目的只是為了幫助剛剛收到請愿書的公司法務部在準備應訴的前期工作中有序開展工作。當然，除了這份清單，還有很多細節需要公司法務部考慮，比如案件的成本/預算、是否提出反訴、是否在法務部內部為此案成立項目組等等。

最后但并非最不重要-不要驚慌！對于所有的商業公司來說，訴訟幾乎是不可避免的。公司發展到一定階段，必然會發生訴訟。當事情真的發生時，要抓住機會挺身而出，成為辦案過程中最冷靜、最客觀的中流砥柱。你知道嗎