1、 固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年的房屋、建筑物、機器、機械工具、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具。單位價值在2000元以上、使用年限在2年以上的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的項目,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)類別折舊年限凈殘值率1.房屋建筑物2010%
<2.機械設(shè)備1010%<3.交通工具1010%<4.計算機設(shè)備510%<5.辦公家具設(shè)備510%固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部管理;IT部門管理計算機設(shè)備;辦公家具、交通工具由人事行政部管理,各具體管理部門應(yīng):1.建立固定資產(chǎn)實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片
4.固定資產(chǎn)核算部門1.財務(wù)部門為核算部門公司固定資產(chǎn)部
2.財務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬
3財務(wù)部及時處理固定資產(chǎn)的增減。4.財務(wù)部、固定資產(chǎn)管理部每季度對固定資產(chǎn)進行一次清查,做到帳實相符,帳物卡相符
5.固定資產(chǎn)購置1.各部門如需購置固定資產(chǎn),填寫《資金支出申請表》(格式附1),經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準后,由采購部指定專人負責(zé)采購,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》(格式附2),報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準。本表應(yīng)詳細填寫三家固定資產(chǎn)供應(yīng)商的名稱、規(guī)格、型號、報價,以便合理采購固定資產(chǎn)管理部門收到固定資產(chǎn)后負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式見附件3)一式三份。驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨單位,同時對固定資產(chǎn)進行編號。一個由使用部門保管,一個交財務(wù)部門進行相應(yīng)的會計處理,另一個交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺賬,并明確使用責(zé)任人對于公司內(nèi)部各部門員工之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥,填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表”一式四份(格式見附件四),送調(diào)撥部門簽字,確認無誤后報固定資產(chǎn)管理部。第一聯(lián)由管理部保管,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送會計部,第三聯(lián)送調(diào)入部,第四聯(lián)送調(diào)出部?!豆潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交固定資產(chǎn)管理部辦理轉(zhuǎn)移登記2.固定資產(chǎn)管理部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部進行會計處理
保留固定資產(chǎn)數(shù)量固定資產(chǎn)銷售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當將閑置的固定資產(chǎn)書面通知管理部門,并填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式附5)。管理部門制定處理意見后,按以下步驟處理:1.固定資產(chǎn)需要出售的,由固定資產(chǎn)管理部門申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附件6)
2.列出擬出售固定資產(chǎn)的詳細情況,說明出售原因和出售金額,并向部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,財務(wù)部、總經(jīng)理審批
3.固定資產(chǎn)出售申請批準后,由固定資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)進行處置,并在固定資產(chǎn)卡片上登記出售日期,并將固定資產(chǎn)的減少入賬
當固定資產(chǎn)損壞嚴重且無維修價值時,財務(wù)部根據(jù)批準的銷售申請單開具發(fā)票并收款,對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的會計處理,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附件6),報固定資產(chǎn)管理部門批準后,由固定資產(chǎn)管理部門進行實物處理。處理后,更新賬戶和固定資產(chǎn)卡片,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部財務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢申請書》和總經(jīng)理批準的實物處理結(jié)果進行賬務(wù)處理9.固定資產(chǎn)編號<1.編號原則:按主部門類別、成本中心號、序列號、購置日期房屋建筑代號為01,機械設(shè)備代號為02,運輸工具代號為03,計算機設(shè)備代號為04,辦公家具的編碼為05,如財務(wù)部在2006年7月購買了一臺電腦,資產(chǎn)類別的成本中心編號為采購月10固定資產(chǎn)存貨,公司建立了固定資產(chǎn)存貨制度,分為年中盤點和年末盤點,由管理部和財務(wù)部共同實施。固定資產(chǎn)清查應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)清查清單”(格式附7),詳細反映固定資產(chǎn)的實際數(shù)量,并與固定資產(chǎn)的賬面數(shù)量核對,做到帳、物、卡相符。如發(fā)生盤盈盤虧,應(yīng)編制并上報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列明原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理批準。然后財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬戶調(diào)整。管理部門應(yīng)更新賬戶和固定資產(chǎn)卡片該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
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