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寧波
解除或者終止勞動合同的證明的義務如何履行
解除或者終止勞動合同的證明的義務怎樣履行
用人單位應當在解除或者終止勞動合同同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方規約定，辦理工作交接，用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
風險影響：
1.不出具解除或終止勞動合同證明，可能存在事實勞動關系的隱患。
2.不出具解除或終止勞動合同證明，會引發法律責任：
《勞動合同法》第八十九條規定，用人單位違反本法規定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同書面證明的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。
應對策略：
1.制作解除或終止勞動合同文書的注意事項
(1)協商解除時，要時確是由誰主動提出的，因為這涉及到是否需要支付經濟補償金。
(2)最好不要用“開除”等字眼，盡量用規范說法“解除勞動合同”或“解除勞動關系”。因為根據相關規定，“開除”的處理程序非常嚴格，如果程序不當，極有可能被判定為違法解雇行為。
2.解除或終止勞動合同文書的送達
解除或終止勞動合同文書只有送達給對方，才能發生相應的法律效力。需要注意的是，將文書送達給對方，應保存好相關的證據證明已送達勞動者的事實，避免日后舉證出現困難。
(1)解除或終止勞動合同證明最好當面交給員工，并要求當事人簽字確認。
(2)本人不在地，可以采取留置送達，交其同住成年親屬簽收。實踐中這種方式比較少用。
(3)直接送達有困難的，可以采取郵寄送達，以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。郵寄送達應選用掛號信或EMS郵寄，并在信封行頭上注明信件內所寄文件名稱如“解除合同通知書等”等等，并保留好底單。
(4)只在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發生公告之日起，經過30日，即視為送達。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。
3.文本的保存
根據規定，對已解除或者終止的勞動合同的文本，企業至少保存兩年備查。同樣，對于其他與勞動合同有關的文本，建議也要妥善保管最少兩年。
注意事項：
為避免郵寄送達或留置送達出現地址錯誤，最好在“員工入職登記表”申明：“公司有關書面文件、通知無法直接送達給本人時，本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。”或者在勞動合風吹草動約定：“甲方有關書面文件、通知無法直接送達給乙方時，乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。”
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