員工的跳槽部門是否有權(quán)保留文件?
公司無(wú)權(quán)扣留員工檔案。根據(jù)中國(guó)法律,無(wú)論工人如何離開(kāi)雇主,雇主都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出其個(gè)人檔案。用人單位以雙方爭(zhēng)議未解決為由扣留個(gè)人檔案的做法是錯(cuò)誤的
雙方實(shí)際解除勞動(dòng)合同后原用人單位不能隨意持有員工檔案,但應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)傳遞。根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或者被辭退、解聘的,單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)將檔案移交到新工作單位的街道勞動(dòng)(組織人事)部門或者戶口所在地。第19條規(guī)定,檔案可以通過(guò)秘密運(yùn)輸或?qū)H藗魉汀2坏米孕朽]寄或攜帶;調(diào)出的檔案必須按照《企業(yè)員工檔案移交通知》統(tǒng)一規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行登記,并密封包裝;調(diào)出的物資不得扣留或分批調(diào)出;收貨單位核對(duì)檔案無(wú)誤后,在收據(jù)上簽字蓋章,并立即退回收據(jù)。調(diào)出單位在一個(gè)月內(nèi)未收到回執(zhí)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢,防止損失。《關(guān)于固定職工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》還明確,用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,員工檔案應(yīng)及時(shí)移交給員工新的接收單位;如果沒(méi)有接收單位,則應(yīng)將其轉(zhuǎn)移到員工的戶口所在地
許多雇主也有自己的困難。部分員工因給用人單位造成損失而被辭退或辭退,但員工本人不賠償損失,用人單位必須保存檔案;一些員工離開(kāi)時(shí)不歸還房屋或支付違約金;一些員工和單位簽訂了在職培訓(xùn)協(xié)議,但他們提前離開(kāi),但他們不愿意向單位退還培訓(xùn)費(fèi)。一些單位為了約束員工,因此他們扣留了檔案
基于上述,對(duì)員工跳槽單位是否有權(quán)扣留檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了整理。可以看出,雇主通過(guò)扣留檔案來(lái)懲罰雇員,這是一種違法行為。企業(yè)無(wú)權(quán)以任何理由扣留離職員工的檔案。如果您在這方面有更多問(wèn)題,律霸將提供專業(yè)的法律咨詢服務(wù)
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