菲律賓保障監督的主管當局是貿易和工業部秘書處;涉及農產品保障措施的主管當局是農業部秘書處(上述組織稱為秘書處)。秘書處作為保障措施的主管部門,不僅負責保障措施的工作,還承擔保障措施的咨詢、指導和技術支持工作。此外,菲律賓海關委員會對保障措施的執行情況進行了正式調查。根據《菲律賓保障監督法》及其實施細則,菲律賓保障監督調查的分工和程序主要包括一般保障監督的啟動、初裁和臨時保障監督、正式調查和產業損害認定等幾個方面,最終措施確定和最終保障措施。一般保障措施的啟動在菲律賓有幾種啟動一般保障措施的方式:(1)根據申請人的申請(2)應總統的要求啟動(3)由上議院農業委員會或貿易和商業委員會的決議啟動或下議院(4),如果沒有申請,但有證據表明進口產品構成對國內產業造成嚴重損害或嚴重損害威脅的實質性原因,秘書處也可自行發起保障措施調查
菲律賓境內代表國內產業的任何自然人或法人均可向秘書處提交書面保障措施調查申請,請求采取措施補救國內產業因進口增加而遭受的嚴重損害或防止嚴重損害的威脅。在提交書面申請時,申請人還應提交證據,證明國內類似或直接競爭產品的進口產品的進口數量增加與對國內產業造成嚴重損害的情況或威脅之間存在因果關系,產品進口量的增加和對國內產業的損害。如果申請人在申請保障措施調查時尋求臨時保障措施,申請人應說明實施臨時保障措施的緊急情況及其相關信息,包括:請求實施臨時保障措施的聲明,在未來60天內繼續進口對國內產業的影響,以及要求采取臨時保障措施的措施的形式和內容,包括尋求增加關稅的類型和范圍。保障措施的書面申請應在貿易和工業部秘書處登記,涉及農產品的書面申請應在農業部秘書處登記
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