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寧波
用人單位規(guī)章制度如何公示告知
用人單位規(guī)章制度如何公示
關于如何公示、公示的方式及形式，法律上無明文規(guī)定。但是，從證據(jù)效力、證據(jù)保留等角度分析，用人單位要盡量避免用電子郵件或內部網絡告知、在公示欄里張貼用相機拍照留存的方式。這些方法雖然簡捷高效，卻不能有效地防范法律風險，由于存在舉證困難的問題，一旦員工以“沒看到內部網、未收到電子郵件”等理由予以否認，用人單位在勞動爭議中面臨的風險將很大。
從證據(jù)留存及效力上看，單位應當采取如下方法公示告知較為妥當：
一是員工手冊發(fā)放法。即將勞動報酬、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律，以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度制定成冊，由員工簽字領取，與勞動合同一并保存。
二是內部培訓法。通過部門、班組或全體大會的培訓形式，講解相關規(guī)定，保留好培訓及學習記錄。記錄內容應有培訓時間、地點、參會人員、與會人簽到等內容。
三是勞動合同約定法。在合同中明確約定員工簽訂合同時，已經閱讀、學習單位規(guī)章制度。
四是考試法。通過開卷或閉卷的形式，由員工本人親自答寫涉及規(guī)章制度全部重要內容的試卷，同時保留試卷。
五是傳閱法。將規(guī)章制度在員工中傳閱學習，單位留存注明傳閱文件名稱的簽字。
六是入職登記表聲明法。即在入職登記表中明確培訓規(guī)章制度的內容，并由員工本人簽字。
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