曠工應當具備以下三個條件:
第一,沒有按照用人單位規定提供勞動;
第二,沒有正當理由;
第三,沒有經過用人單位同意。
企業能否以考勤表作為員工曠工的證據,
在很多案件中,經常有企業依據考勤表,比如打卡記錄等,作為企業認定員工曠工或者扣發工資的依據,由此勞動者與企業產生爭議。勞動者往往提出,用人單位的考勤記錄未經本人簽字確認,系用人單位單方制作,不能作為認定曠工的依據。根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬等決定而發生勞動爭議,用人單位負責舉證。”因此,如果用人單位以勞動者曠工為由與其解除勞動合同,用人單位應對勞動者曠工負有舉證責任。很多用人單位提交的考勤記錄要么是自己的單方面制作的考勤,沒有勞動者的簽字確認;要么是電子打卡記錄,對于電子打卡記錄,根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第22條的規定,“調查人員調查收集計算機數據或者錄音、錄像等視聽資料的,應當要求被調查人提供有關資料的原始載體。提供原始載體確有困難的,可以提供復制件。”因為用人單位很難提供計算機數據的原始載體證明其向法院提供的打卡記錄與原始記錄一致,因此,法院難以依據沒有經過勞動者確認的考勤記錄作為證明勞動者曠工的證據。
如何控制曠工?
如果經理人員對故意曠工的原因有了更清楚的了解,那么對其控制也就變得更加容易。用于減少故意曠工的辦法有很多。企業應在員工手冊中,明確表明對待曠工的政策措施,各級負責人和管理人員也應提醒員工注意有關的規定。明確的曠工政策和條例有助于提高控制效果。
控制曠工的手段可以分為三類:
1、紀律處分
許多雇主對曠工者給予紀律處分。第一次故意曠工者將受到口頭警告,隨后的故意曠工將受到書面警告、暫時停職和最終解雇等處罰。
2、正面強化
正面強化措施包括給予符合出勤標準的雇員以現金、表彰、假期或其他等方式的獎勵。對出勤良好者予以某些表彰,給予缺勤少于特定天數的員工一定的獎勵,“買回”沒有用完的病假等,都是減少曠工的正面強化措施。
3、綜合方法
綜合方法就是一方面獎勵良好表現,另一方面懲罰不良表現,它是一種較為理想的方法。有些企業設計或采用了一種病假庫的方法,這種方法頗為有效。其做法是,企業為每個員工設置一個照付工資但有天數限制的病假庫。當庫存變空時,除非該雇員得了那些屬于長期性殘疾保險覆蓋范圍的重病,否則他就會因繼續缺勤而失去部分工資。
另有一種被稱做“無過失”曠工政策的方法。根據這一政策,缺勤的原因無關緊要,但是雇員們必須管好自己總的缺勤時間。管理人員將不再確定哪些缺勤是可原諒的,哪些是不可原諒的。只要缺勤超出了正規限度,包括終止雇用在內的各種紀律措施就將生效。
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