合同已歸檔是否可以變更，要按照相應的法律法規辦事情，法律范圍內允許可以變更就可以變更。

一、什么情況下才可以變更合同

1、發生了使合同基礎發生變化的客觀情況;

2、合同變更應經當事人各方協商同意，任何一方不得擅自變更合同，擅自變更的合同無法律效力;

3、變更合同應采取書面形式，口頭協議變更應有相應的證據;

4、按我國法律、法規的規定，須由國家批準成立的合同，其內容的重大變更還應經原批準機關批準。

如果合同變更前或變更時，可能存在或發生了給當事人一方造成損失的事實，合同變更后，受損害的一方仍可要求對方賠償損失。

當事人如果對合同變更的內容約定不明確的，視為未變更。

二、合同變更需要注意什么

合同變更，一類是合同條款的變更(約定的權利義務的變更)，一類是合同主體的變更(主要是合同雙方簽約人的變更)。所謂對合同條款的變更，實際上就是對合同條款規定的權利義務的重新約定。這種變更，不受條款數量限制，也沒有范圍規定(可以是必備條款，也可以是約定條款)。也就是，無論什么問題，任何一方都可以提出來，可以只談一條條款，也可以談幾個條款;可以對幾個條款同時變更，也可以對幾個條款先后變更;在一個合同期內，可以變更一次，也可以多次變更。變更的范圍，可以是工作內容，也可以是工作地點、勞動報酬、福利待遇、工作休息日等等。

變更合同并要真正成立實施，必須要遵循兩個基本原則，就是協商一致和書面的原則。變更的第一個基本原則就是協商一致的原則。變更的第二個原則就是要以文字為證，就是必須要有一個書面形式。從理論上講，勞動合同的變更屬于要式行為，雙方協商一致即可變更內容，但如果不采用書面形式變更，會留下后遺癥。還以這個讀者的問題為例，如果現在的頂頭上司倒也認可他的要求，把他的工資提高了200元，看上去這個變更問題解決了。但是如果他的頂頭上司換個人，或者如果單位效益不好，又把他的工資降低到原來的合同約定水平，那么，他就一點辦法也沒有。因為單位并沒有違約。變更沒有文字約定，便沒有法律約束力。

合同變更也有特例，也有只要一方提出要求，雙方必須同意的。當勞動者(或用人單位)提出的變更內容是符合法律法規具體規定的，或者說，如果不變更，合同的內容就違反了法律法規，那么，這種變更要求一經提出，不管對方情愿也好，不情愿也好，都必須馬上進行變更，而且要馬上用書面形式確定。還是舉那位讀者的問題為例。不管用人單位是否愿意，他想提高自己的工資水平，有沒有可能呢?有的，要具有兩個條件，第一，他們單位有集體合同;第二，集體合同中對這個崗位規定的最低工資標準高于他現在薪資水平。那么按照《條例》的相關規定，按照有利于勞動者的原則，他的工資應該提高到集體合同中規定的水平。

一、合同、協議檔案是一個單位全部檔案的重要組成部分，它是企事業單位對外進行經營活動、對內進行人事管理的有效憑證，在維護企事業單位合法權益方面發揮著不可替代的重要作用

(一)合同協議檔案反映了企事業單位對外經營活動的情況，是處理經濟糾紛、切實維護自身合法權益的有效憑證。合同、協議檔案在我校的經營管理工作中發揮了重要作用，例如：2001年學校對外承包食堂，在承包期未滿時，承包方就以利潤微薄等理由要求退出，我校根據承包協議合法的沒收了承包方交納的押金，保證了校方的利益。又如：2003年我校建設教學樓，8月份與某工程隊簽訂了《建筑施工合同》，合同中雙方商定了鋼材的價格，到了年底全國鋼材價格猛漲，工程隊向我校提出要給予鋼材價格補貼的要求，并以停工相威脅;我校根據合同據理力爭，最終工程隊只好按照合同的規定繼續施工并如期完成了教學樓建設。

(二)合同、協議檔案也是處理人事問題的依據。反映企事業單位與員工聘用情況的合同、協議檔案是人事檔案的重要組成部分，是單位與被聘用者之間對考核標準、聘用時間、聘用待遇的事先約定,具有法律效力。前些年企事業單位內部往往是正式員工、招聘人員、內退人員、停薪留職人員、待崗人員、臨時工等多種身份的人員并存，現在我國加大了企事業單位人事制度改革，各單位在處理停薪留職、待崗、內退人員的問題時，就必須以合同、協議檔案作為參考依據;在實施全員聘任工作時，就更要注重做好合同、協議的歸檔工作。

二、影響合同、協議歸檔的主要因素

(一)從業人員法律意識淡保1999年我國制定并頒布了全國統一的《合同法》，合同、協議成為了具有法律效力的有效憑證。可是有些職工不學法、不懂法、更不會用法，不懂得在市場經濟下合同所具有的法律效力，不了解市場與合同的必然聯系和相互依存的關系，只顧到市場承攬業務，卻不去簽訂合同或草簽合同或簽了合同也不及時歸檔，結果遇到糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足，只好“啞巴吃黃連，有苦說不出”。

(二)從業人員對歸檔合同和合同管理相互依存的關系缺乏認識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止以或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在開始履行合同后，從業人員往往以為合同、協議的作用就到此為止了，忽視了合同、協議的歸檔工作;可是合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段，如果在履行階段出現質量問題、經濟糾紛，企業就無法利用歸檔合同來維護自身的合法權益。

(三)企事業單位合同歸檔管理制度不夠完善，部分合同、協議仍處于分散狀態。隨著市場經濟的發展和人事制度改革的推進，各企事業單位產生的合同、協議越來越多，在人們的法律意識、檔案意識還不夠穩固的現狀下，缺乏對合同歸檔程序的明確規定，個別職能部門為了工作方便，簽訂的合同往往不顧及單位存檔需要，將合同自行保管，造成分散管理。

(四)合同歸檔管理的信息化程度不高。很多單位簽訂的是紙質合同，合同歸檔后仍然以傳統的紙質檔案形式存在，沒有按照現代化管理理念、應用先進的合同歸檔管理軟件把合同以電子文件的形式歸檔管理。

希望可以幫您解決相關的問題。如果您還有任何疑問，歡迎在本網進行律師咨詢。