合同上交到公司法律部門如何做好審核

一、與業務人員充分交流

公司法務人員在收到合同審核任務后，首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。業務員人員對合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性

2、合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明

3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷

4、合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料

5、詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問，?這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解，指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。

二、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案：掌握續簽優惠和避免重復簽約

公司法務人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。

1、如果是合同續簽，檢查本次續簽的合同與原合同有什么區別，法務人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續簽優惠。

2、如果不是合同續簽，則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況，是否違反原合同中關于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案，不單可以避免重復簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果，提高審核效率，穩定審核質量，體現審核意見的延續性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內容和流程的合規性

(一)合法性審查：對合同內容是否國家法律的審查

1、當事人的名稱或者姓名和住所

(1)審主體：三證，特許經營，還要求對方有相應的資質、許可

(2)審注冊資本：對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何

(3)審經營范圍：是否超過對方的經營范圍

2、標的：法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物、限制流通物、其他。

3、合同簽訂形式?看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。

(二)合規性檢查：對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定;集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的，法務人員要注意對合同的合規性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。

(三)實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。

1、標的

(1)約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛生檢疫。

(2)對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格。

(3)對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數量：是否具體。計較單位是否明確。

3、質量：

(1)質量標準，具體，可行。

(2)驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。

(3)質量保證，可以要求對方提供相應的保證。?對合同標的物符合國家各項標準(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點和方式

(1)期限地點方式是否明確，是否公平合理

(2)履行方式一定要具有可操作性

(3)不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定

6、違約責任:需要對潛在的糾紛有較全面的預測，審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重，往往寧可在其他條款上妥協，也要取得有力的管轄權的約定。

以上就是合同上交到公司法律部門如何做好審核的全部內容。為了做好合同的審核工作，公司法律部門必須熟悉公司業務并且仔細檢索合同，避免遺漏。要做到全面，徹底，切實維護公司利益。此外，如果您有任何法律問題想要咨詢，歡迎訪問律霸網。