合同上交到公司法律部門如何做好審核

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當與合同業(yè)務(wù)人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。業(yè)務(wù)員人員對合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說明

3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料

5、詢問業(yè)務(wù)人員對合同內(nèi)容的擔心和疑問，?這些都會在不同程度上增進了法務(wù)人員對合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務(wù)實際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約

公司法務(wù)人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對原合同的法律意見是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠。

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

(一)合法性審查：對合同內(nèi)容是否國家法律的審查

1、當事人的名稱或者姓名和住所

(1)審主體：三證，特許經(jīng)營，還要求對方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可

(2)審注冊資本：對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何

(3)審經(jīng)營范圍：是否超過對方的經(jīng)營范圍

2、標的：法律對該標的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物、限制流通物、其他。

3、合同簽訂形式?看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

(二)合規(guī)性檢查：對合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項內(nèi)部制度規(guī)定;集團對主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對合同的合規(guī)性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

(三)實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。

1、標的

(1)約定要求詳細、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。

(2)對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格。

(3)對合同標的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計較單位是否明確。

3、質(zhì)量：

(1)質(zhì)量標準，具體，可行。

(2)驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。

(3)質(zhì)量保證，可以要求對方提供相應(yīng)的保證。?對合同標的物符合國家各項標準(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。

4、價款或者報酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點和方式

(1)期限地點方式是否明確，是否公平合理

(2)履行方式一定要具有可操作性

(3)不可抗力、合同保密、技術(shù)開發(fā)、根據(jù)實際情況都要有約定

6、違約責任:需要對潛在的糾紛有較全面的預(yù)測，審查違約責任的是否與潛在的違約形態(tài)相對應(yīng)，是否具有實踐性。

7、解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方有利。由于我國的地方保護主義嚴重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。

以上就是合同上交到公司法律部門如何做好審核的全部內(nèi)容。為了做好合同的審核工作，公司法律部門必須熟悉公司業(yè)務(wù)并且仔細檢索合同，避免遺漏。要做到全面，徹底，切實維護公司利益。此外，如果您有任何法律問題想要咨詢，歡迎訪問律霸網(wǎng)。